Que faut-il prévoir pour un marché des créateurs ?

Un marché des créateurs demande plus que des tables et des stands. Il faut aussi prévoir l’accueil des visiteurs, les paiements, l’éclairage, le café et le matériel de service. Cette liste vous aide à rassembler les équipements avant le montage, notamment les rallonges, les multiprises, les caisses à monnaie et les panneaux de stand. Vérifiez les quantités selon le nombre de créateurs, la durée de l’événement et la météo prévue.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d'inscription
Tables pliantesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Terminaux de paiementqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 14
Plantes décorativesqté 8
Panneaux de numéro de standqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Pinces de serviceqté 6
Carafesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 2
Seaux de nettoyageqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 12 pièces
- Tisane miel - 1 pot
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mini bretzels - 3 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Raisins secs - 2 sacs
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Autocollants diététiques - 1 paquet
- Sacs en papier - 100 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée des stands, avec les informations des participants, les panneaux de numéro et le nécessaire pour orienter les visiteurs dès l’arrivée.
Pour les paiements, préparez au moins un terminal par point d’encaissement et une caisse à monnaie avec suffisamment de petites coupures avant l’ouverture.
Comptez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis ajoutez quelques mètres de câble pour éviter les branchements tendus entre les stands.
Pour le café et les boissons chaudes, rassemblez les machines à café, bouilloires, tasses, gobelets réutilisables et thermos au même endroit afin de limiter les allers-retours pendant la journée.
Si les stands sont installés sous des tentes, gardez les cônes et le ruban de balisage accessibles avant l’arrivée du public pour sécuriser les câbles et délimiter les passages.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un marché des créateurs ?: Prévoyez au minimum une table par stand, puis ajoutez une table d’inscription et les tables nécessaires au service. Confirmez la répartition avec chaque créateur avant le montage pour éviter de manquer de place le jour même.
Que faut-il acheter pour l’accueil des visiteurs ?: Prévoyez une table d’inscription, des panneaux de numéro de stand, des chaises si l’accueil doit rester occupé longtemps et du matériel de balisage. Rassemblez ces éléments au moins la veille pour que l’équipe puisse installer l’entrée rapidement.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez et vérifiez tout le matériel au moins 24 heures avant l’événement. Les tentes, tables, branchements et éclairages doivent être prêts avant l’arrivée des créateurs, idéalement 2 à 3 heures avant l’ouverture.
Quel matériel prévoir pour servir le café et les collations ?: Prévoyez des machines à café, bouilloires, thermos, tasses, gobelets réutilisables, assiettes, couverts, plateaux et pinces de service. Installez cette zone au moins 30 minutes avant l’accueil du public et gardez les planches à découper à portée de main.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.