Marché de Noël : la liste de courses à prévoir
Pour un marché de Noël, les achats ne se limitent pas aux produits vendus sur les stands. Il faut aussi prévoir le service des boissons chaudes, la vaisselle, le matériel de cuisine, les paiements et l’éclairage. Cette liste vous aide à regrouper les commandes avant l’installation et à éviter les oublis de dernière minute. Adaptez les quantités au nombre d’exposants, aux horaires d’ouverture et aux inscriptions déjà reçues.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 8
- Tables pliantesqté 16
- Tables hautesqté 6
- Chaises pliantesqté 80
- Nappesqté 20
- Lests de tenteqté 32
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à vin chaudqté 120
- Tasses à caféqté 100
- Assiettesqté 150
- Bol à soupeqté 100
- Couvertsqté 150
- Louchesqté 12
- Plateauxqté 8
Équipement
- Machines à caféqté 3
- Bains-marieqté 4
- Pots à vin chaudqté 3
- Marmites à soupeqté 2
- Gaufriersqté 2
- Glacièresqté 6
- Terminaux de paiementqté 3
- Caissesqté 3
- Lampes de pocheqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chefqté 6
- Verres doseursqté 4
- Louchesqté 8
- Pincesqté 8
- Saladiersqté 6
- Plateaux en aluminiumqté 20
- Thermosqté 6
- Tire-bouchonsqté 6
Décoration
- Sapins de Noëlqté 4
- Boules de Noëlqté 120
- Guirlandes de Noëlqté 20
- Couronnes de Noëlqté 8
- Personnages de Noëlqté 12
- Chemins de table rougesqté 16
- Costume de Père Noël
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 20
- Lampes LEDqté 16
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Rallonges électriquesqté 8
- Multiprisesqté 12
- Passe-câblesqté 20
Catering
- Panneaux de menuqté 8
- Étiquettes de prixqté 80
- Rouleaux de tickets de caisseqté 12
- Caisses à monnaieqté 3
- Porte-serviettesqté 12
- Courses
- Vin chaud - 30 litre
- Vin chaud sans alcool - 10 litres
- Vin rouge - 24 bouteilles
- Jus d'orange - 10 litres
- Oranges - 30 pièces
- Bâtons de cannelle - 3 sachets
- Anis étoilé - 3 sachets
- Clous de girofle - 3 pots
- Sucre - 3 kilo
- Chocolat chaud - 25 litres
- Crème chantilly - 12 bombes
- Mini-marshmallows - 3 kilos
- Café - 4 kilo
- Thé - 250 sachets
- Lait - 15 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Limonade - 10 litres
- Spa Blauw - 10 caisses
- Eau minérale pétillante - 4 caisses
- Bière - 12 casiers
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 litres
- Soupe à la tomate - 25 litres
- Bouillon de légumes - 2 liter
- Légumes pour soupe - 5 kilo
- Petits pains - 150 pièces
- Saucisses allemandes - 150 pièces
- Saucisses végétariennes - 30 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Oignons frits - 3 kilos
- Pâte à gaufres - 15 kilos
- Sucre glace - 3 kilos
- Sauce chocolat - 4 bouteilles
- Mélange pour crêpes - 8 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Poudre de cannelle - 4 pots
- Beurre - 3 kilo
- Vermicelles en chocolat - 2 kilos
- Spéculoos - 8 kilos
- Biscuits de Noël - 8 kilos
- Spéculoos - 6 kilos
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Mélange apéritif de noix - 4 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Dés de fromage - 5 kilos
- Amuse-bouches végétariens - 8 boîtes
- Sauce satay - 4 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sel - 2 kilo
- Poivre - 4 pots
- Huile d'olive - 3 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes jetables - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Fourchettes en bois - 300 pièces
- Cuillères en bois - 300 pièces
- Bol à soupe en papier - 200 pièces
- Barquettes en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Spray nettoyant - 6 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
Nettoyage
- Seauxqté 6
- Chiffons de nettoyageqté 24
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 4
- Serpillièresqté 4
- Cônes de signalisationqté 12
Conseils
- Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par visiteur attendu, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les pertes, les rinçages et les remplacements. Pour le vin chaud, séparez les tasses dédiées des gobelets classiques.
- Comptez une machine à café, un pot à vin chaud et une marmite à soupe par point de service actif. Si plusieurs stands servent en même temps, prévoyez un appareil supplémentaire plutôt que de déplacer le matériel pendant l’événement.
- Achetez ou récupérez la vaisselle au moins 3 jours avant le marché : tasses, assiettes, bols, couverts, louches, pinces et plateaux doivent être comptés et regroupés par poste. Cela permet de repérer immédiatement les manques avant le déchargement.
- Testez l’éclairage et l’alimentation électrique 24 à 48 heures avant l’ouverture, notamment pour les machines à café, les gaufriers et les bains-marie. Gardez des lampes de poche accessibles pour les déplacements et le rangement après la tombée de la nuit.
- Ne commandez pas les produits frais au dernier moment : récupérez-les le jour même ou la veille selon leur conservation, puis refroidissez les boissons avant l’ouverture. Réservez aussi la caisse et les terminaux de paiement au moins 1 semaine à l’avance si plusieurs stands encaissent séparément.
Questions fréquentes
- Combien de gobelets prévoir pour un marché de Noël ?
- Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par visiteur attendu, avec une marge de 10 à 15 %. Pour 200 visiteurs, cela représente environ 220 à 230 gobelets, en distinguant ceux destinés au vin chaud.
- Quand acheter les boissons pour un marché de Noël ?
- Commandez les boissons non périssables 1 à 2 semaines avant l’événement. Placez les boissons à refroidir au moins 12 heures avant l’ouverture et récupérez les produits frais la veille ou le jour même.
- Quel matériel faut-il pour servir du vin chaud et de la soupe ?
- Prévoyez un pot à vin chaud et une marmite à soupe par point de service, avec des louches, des tasses ou bols, des plateaux et des pinces. Ajoutez un appareil de réserve si plusieurs stands servent simultanément.
- Quand préparer la caisse et les terminaux de paiement ?
- Définissez les prix et le mode de paiement au moins 1 semaine avant le marché. Commandez l’argent liquide à ce moment-là et testez chaque terminal 24 heures avant l’ouverture, avec un appareil ou une caisse de secours si possible.
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