Que prévoir pour un défilé de costumes ?

Un défilé de costumes demande surtout du matériel pour présenter, protéger et identifier les tenues. Prévoyez des portants, des cintres, des housses et des miroirs en pied, mais aussi un appareil vapeur pour les retouches de dernière minute. La partie technique comprend les microphones, la table de mixage, l’ordinateur et les rallonges nécessaires. Ajoutez enfin les éléments d’accueil et de signalétique afin que les mannequins, les designers et le public sachent où aller dès leur arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 90
Portants à vêtementsqté 10
Tables pliantesqté 3
Portantsqté 4
Tabourets de barqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Support pour ordinateur portable
Appareil vapeurqté 2
Défroisseur vapeur

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Pieds d’éclairageqté 3

Décoration

Bâche de fondqté 2
Panneaux décoratifsqté 6
Drapés en tissuqté 8
Plantesqté 8
Coussins décoratifsqté 12
Cadres photoqté 6
Décoration de tableqté 8
Nappesqté 8
Panneaux indicateursqté 10

Vêtements & styling

Cintresqté 100
Housses à vêtementsqté 40
Miroirs en piedqté 4
Paravents de vestiaireqté 6
Kits de coutureqté 4
Coussins à épinglesqté 4
Brosses à vêtementsqté 4
Miroirs de maquillageqté 4
Tables de mise en scèneqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Petits bolsqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Glaçons - 10 sacs
- Baguette - 12 pièces
- Mini-wraps - 8 paquets
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Olives - 2 kilos
- Mélange de noix - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mini-quiches - 160 pièces
- Bouchées salées végétariennes - 160 pièces
- Bouchées salées vegan - 80 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mini brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Biscuits vegan - 60 pièces
- Biscuits sans gluten - 60 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un cintre par costume, puis 10 % de cintres supplémentaires pour les changements ou les tenues de secours. Une housse par costume évite les mélanges et protège les vêtements avant le passage.
Placez un portant près de l’espace de préparation et un second près de la sortie ou des coulisses si les changements sont rapides. Étiquetez chaque tenue avant l’arrivée des mannequins, avec le nom et l’ordre de passage.
Installez au moins un miroir en pied dans l’espace d’habillage. Pour plusieurs mannequins qui se préparent en même temps, prévoyez-en un pour 4 à 5 personnes afin de limiter l’attente.
Testez le son et l’éclairage au moins 2 heures avant le début. Vérifiez notamment les microphones, la table de mixage, l’ordinateur, les projecteurs LED, les rallonges et les multiprises.
Gardez l’appareil vapeur ou le défroisseur vapeur accessible jusqu’à l’ouverture des portes. Faites un dernier contrôle des costumes 30 à 45 minutes avant le premier passage, car les plis apparaissent souvent après le transport.

Questions fréquentes

Combien de cintres faut-il pour un défilé de costumes ?: Comptez un cintre par costume, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 50 costumes, prévoyez donc au moins 55 cintres, sans compter les besoins particuliers des accessoires ou des changements rapides.
Combien de portants prévoir pour un défilé ?: Prévoyez au minimum deux portants : un pour le stockage ou la préparation et un pour les tenues prêtes à passer. Ajoutez un portant par espace d’habillage supplémentaire ou si plus de 20 costumes doivent être triés séparément.
Quand installer le matériel technique du défilé ?: Installez les microphones, la table de mixage, l’ordinateur et les projecteurs LED au moins 2 heures avant le début. Gardez ensuite 30 minutes pour tester la playlist, les niveaux sonores et les transitions d’éclairage.
Faut-il prévoir un défroisseur pour un défilé de costumes ?: Oui, prévoyez un appareil vapeur ou un défroisseur vapeur, surtout si les costumes arrivent dans des housses. Faites les dernières retouches 30 à 45 minutes avant l’ouverture et laissez refroidir les vêtements avant de les remettre sur cintre.

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