Qué necesitas para organizar un desfile de disfraces
Un desfile de disfraces necesita más que trajes llamativos. Debes preparar una zona para cambiarse, percheros y espejos, además de sonido, iluminación y un recorrido claro para la marcha. Esta lista reúne lo necesario para recibir a modelos, presentar cada disfraz y mantener la ropa en buen estado. Revisa las compras al menos una semana antes y deja la prueba técnica y el planchado para los últimos días.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 90
- Percheroscant. 10
- Mesas plegablescant. 3
- Percheroscant. 4
- Taburetes de barcant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 8
- Soporte para portátil
- Aparato de vaporcant. 2
- Plancha de vapor para ropa
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 3
Decoración
- Lona de fondocant. 2
- Paneles decorativoscant. 6
- Draperías de telacant. 8
- Plantascant. 8
- Cojines decorativoscant. 12
- Marcos de fotoscant. 6
- Decoración de mesacant. 8
- Mantelescant. 8
- Carteles direccionalescant. 10
Ropa y estilismo
- Perchascant. 100
- Fundas para ropacant. 40
- Espejos de cuerpo enterocant. 4
- Biombos para vestuarioscant. 6
- Kits de costuracant. 4
- Almohadillas para alfilerescant. 4
- Cepillos para ropacant. 4
- Espejos de maquillajecant. 4
- Mesas de estilismocant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cuencoscant. 20
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cubos de limpiezacant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Paños de microfibracant. 20
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 8 paquetes
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Aceitunas - 2 kilos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mini quiches - 160 unidades
- Bocaditos salados vegetarianos - 160 unidades
- Aperitivos salados veganos - 80 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mini brownies - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas veganas - 60 unidades
- Galletas sin gluten - 60 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Prepara al menos un perchero y varias perchas por participante, y usa fundas para separar los disfraces completos antes de la llegada de los modelos.
- Reserva la zona de cambio con tiempo: calcula un espejo de cuerpo entero por cada 6 u 8 participantes para evitar colas antes de la marcha.
- Haz una prueba de sonido e iluminación 2 o 3 días antes. Comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, portátil, cables alargadores y regletas en el mismo montaje.
- Deja preparado el material de presentación al menos 24 horas antes: acreditaciones, programa impreso, textos de presentación y carteles direccionales suelen olvidarse hasta el último momento.
- Plancha y revisa los disfraces el día anterior, no justo antes de abrir las puertas. Ten a mano un aparato de vapor y una plancha de vapor para corregir arrugas sin desmontar toda la organización.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un desfile de disfraces?
- Necesitas material para cuatro zonas: recepción y público, sonido e iluminación, vestuario y decoración. Incluye mobiliario, percheros, perchas, fundas para ropa, espejos, altavoces, micrófonos, focos, cables y señalización.
- ¿Cuántas perchas necesito para un desfile de disfraces?
- Calcula como mínimo una percha por disfraz y añade entre un 10 % y un 20 % de reserva. Si cada participante lleva varios cambios, cuenta una percha por conjunto y etiqueta cada prenda antes de colocarlas.
- ¿Cuándo debo probar el sonido y las luces?
- Haz una prueba completa entre 2 y 3 días antes del desfile y repítela el mismo día durante al menos 30 minutos. Comprueba también los alargadores, las regletas, el portátil y la posición de los trípodes.
- ¿Cuándo debo preparar los disfraces?
- Revisa, etiqueta y coloca los disfraces en fundas el día anterior. Plancha las prendas entre 2 y 4 horas antes de empezar y reserva tiempo adicional si hay muchos cambios de vestuario.
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