Que faut-il prévoir pour un défi sportif en 6 épreuves ?

Pour un défi sportif en six épreuves, prévoyez à la fois le matériel de jeu, l’équipement des équipes et un espace confortable entre les matchs. Les besoins changent selon le nombre de participants, mais certains oublis reviennent souvent : ruban de balisage, rallonges, glacières et matériel de premiers secours. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à rassembler avant l’installation. Comptez aussi le temps nécessaire pour tester chaque épreuve et organiser l’accueil.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Bancs de brasserieqté 8
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Témoins de relaisqté 12
Plots de circulationqté 30
Ruban de balisageqté 4
Cordesqté 6
Corde de tir à la corde
Seauxqté 12
Balles épongeqté 24
Bacs à eauqté 6
Ballonsqté 12
Cerceauxqté 12
Sacs à grainesqté 24
Masquesqté 12
Numéros de départqté 12
Chasubles d’équipeqté 80

Équipement

Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Installation musicale
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4

Cuisine

Carafesqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 12
Panneaux directionnelsqté 10
Panneaux de scoreqté 6
Prixqté 3

Nettoyage

Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Bacs à vaisselleqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Pistolets - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jambon - 3 kilogrammes
- Fromage - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sel aux herbes - 2 pots
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un chronomètre par zone de jeu et deux sifflets pour que les arbitres puissent gérer les départs et les changements d’épreuve sans se chercher du matériel.
Délimitez chaque parcours avec des plots et du ruban de balisage, puis gardez une réserve de ruban pour réparer une zone déplacée pendant la journée.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’arrivée des équipes. Utilisez plusieurs glacières plutôt qu’une seule afin de garder un point de ravitaillement accessible entre deux épreuves.
Testez les rallonges, multiprises, sonorisation et microphone avant l’accueil. Prévoyez une longueur de rallonge suffisante pour éviter les câbles dans les passages et les zones de jeu.
Installez le poste de premiers secours avant le début des matchs et placez-le près de l’accueil. Gardez les tables de buffet, carafes et thermos séparés du matériel sportif pour éviter les files dans les parcours.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour un défi sportif en 6 épreuves ?: Prévoyez du matériel pour chaque zone active et une petite réserve pour les éléments faciles à perdre ou à déplacer, comme les plots, les balles et les chasubles. Pour 6 épreuves simultanées, désignez au moins un bénévole et un chronomètre par zone.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 boissons par heure supplémentaire selon la météo et l’intensité des épreuves. Ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Quand préparer le matériel d’un défi sportif ?: Rassemblez le matériel non périssable la veille et vérifiez les équipements électriques au moins 24 heures avant. Le jour même, installez les zones, les tables et le balisage 2 à 3 heures avant l’arrivée des équipes.
Combien de temps faut-il pour installer un défi sportif en 6 épreuves ?: Prévoyez environ 2 heures pour une installation simple et 3 à 4 heures si les six zones utilisent des tentes, des tables, de la sonorisation et un balisage complet. Ajoutez 30 minutes pour tester les épreuves et corriger les parcours.

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