Qué necesitas para organizar un Hexatlón

Un Hexatlón necesita más que material para seis pruebas: también debes preparar zonas, equipos, bebidas y apoyo para los participantes. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde conos y testigos hasta mesas, neveras y megafonía. Calcula las cantidades según el número de equipos y deja el material no perecedero listo con varios días de margen. Las bebidas, la comida y el hielo requieren una compra final más cercana al evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Bancos de cervezacant. 8
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 6

Material deportivo

Testigos de relevocant. 12
Conos de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Cuerdascant. 6
Cuerda para tira y afloja
Cuboscant. 12
Esponjascant. 24
Bandejas de aguacant. 6
Pelotascant. 12
Aroscant. 12
Sacos de semillascant. 24
Antifacescant. 12
Dorsalescant. 12
Petos de equipocant. 80

Equipo

Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 8
Instalación de sonido
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 4

Cocina

Jarrascant. 6
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 6

Decoración

Banderas del equipocant. 12
Señales direccionalescant. 10
Marcadorescant. 6
Premioscant. 3

Limpieza

Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Cubetas para lavarcant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Jamón - 3 kilogramo
- Queso - 3 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche para café - 2 botellas
- Agitadores - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Sal de hierbas - 2 botes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara al menos un cono por cada punto que quieras marcar y añade un 10 % extra para sustituir piezas desplazadas o perdidas durante las pruebas.
Para las pruebas por equipos, separa los petos y dorsales en bolsas identificadas antes de recibir a los participantes; así evitas repartir material durante el registro.
Lleva un cronómetro por cada persona que controle una prueba y al menos dos silbatos de repuesto. Comprueba también las pilas y el funcionamiento del micrófono el día anterior.
Calcula aproximadamente dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría la mayor parte la víspera; reserva neveras portátiles para mantener una segunda tanda fría.
Monta una zona de comida y bebida con jarras, termos, tablas de cortar y papeleras antes de abrir la recepción. Coloca el puesto de primeros auxilios y revisa los cables alargadores antes de conectar el sonido.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito para un Hexatlón de 6 equipos?: Prepara al menos un juego de petos por equipo, un dorsal por participante y material suficiente para que dos pruebas puedan funcionar a la vez. Añade aproximadamente un 10 % de repuesto para conos, pelotas, aros y sacos de semillas.
¿Cuándo debo comprar el material para un Hexatlón?: Compra el material deportivo, el mobiliario y el equipo técnico entre 7 y 14 días antes. Haz la compra de bebidas, hielo y alimentos perecederos entre 1 y 2 días antes, según el espacio disponible para conservarlos.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para un Hexatlón?: Calcula una mesa de recepción, una o dos mesas de buffet y una mesa por cada punto que necesite apoyo. Para sentarse, cuenta una silla o banco por persona que vaya a comer o esperar, y añade un 10 % si habrá cambios de equipos.
¿Qué debo llevar si el Hexatlón se celebra al aire libre?: Lleva carpas, cinta de balizamiento, cuerdas, conos y cubos para delimitar y organizar las zonas. Comprueba el pronóstico 48 horas antes y deja preparadas las conexiones de sonido, las neveras y el material de primeros auxilios como máximo la víspera.

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