Que faut-il prévoir pour un cours de musique ?

Pour un cours de musique, il faut prévoir à la fois le matériel pédagogique, l’équipement audio et l’accueil des participants. La liste comprend notamment les supports de cours, les pupitres, les métronomes, le matériel de projection et les éléments pour le café, l’eau et le déjeuner. Vérifie aussi les besoins alimentaires avant les courses. Les oublis les plus gênants sont souvent les rallonges, les multiprises, les marqueurs et les badges nominatifs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 24
Tablesqté 6
Table d'inscription

Équipement

Enceinte Bluetooth
Microphone
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Pieds de microqté 20
Métronomesqté 2
Boîtiers de voteqté 2

Matériel pédagogique

Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Blocs-notesqté 24
Stylos à billeqté 30
Crayonsqté 24
Distributeurs de papierqté 2
Badges nominatifsqté 24
Ruban de papierqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Carafes d’eauqté 3

Cuisine

Thermos à caféqté 2
Plateaux de serviceqté 3
Couteaux à painqté 2
Planches à découperqté 2
Glacièresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balayette et pelle

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorant - 1 boîte
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Pain blanc - 4 pains
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains blancs - 24 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune affiné - 1,5 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 1,5 kilo
- Laitue pommée - 3 têtes
- Pommes - 20 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Biscuits complets - 4 paquets
- Barres de muesli - 24 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes en papier - 3 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges à vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon liquide pour les mains - 2 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 2 paquets

Conseils

Prévois au moins un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoute 10 % de réserve pour les inscriptions de dernière minute ou le matériel oublié.
Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, le microphone et l’enceinte avant le début du cours. Emporte au moins deux rallonges et deux multiprises si la disposition de la salle n’est pas encore confirmée.
Prépare les badges nominatifs avant l’accueil et garde la liste de présence près de la table d’inscription. Cela évite de chercher les noms pendant les premières minutes du cours.
Pour une demi-journée, compte environ 2 à 3 boissons par personne, dont de l’eau. Prévois une carafe d’eau par groupe de 8 à 10 personnes et suffisamment de tasses, verres, assiettes et couverts.
Achète le café, le thé et les éléments du déjeuner après avoir recueilli les besoins alimentaires, idéalement 2 à 3 jours avant le cours. Vérifie aussi que les thermos, plateaux, planches à découper et couteaux à pain sont disponibles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un cours de musique ?: Prévoyez les partitions, blocs-notes, stylos, crayons, badges nominatifs, marqueurs et ruban de papier. Ajoutez l’équipement nécessaire au cours, comme les métronomes, le microphone, l’enceinte, l’ordinateur portable et le vidéoprojecteur.
Combien de matériel prévoir par participant pour un cours de musique ?: Comptez un bloc-notes, un stylo et un badge par participant, avec environ 10 % de réserve. Pour les partitions, imprimez un exemplaire complet par personne au plus tard la veille du cours.
Combien de boissons prévoir pour un cours de musique ?: Pour une demi-journée, prévoyez 2 à 3 boissons par personne, dont de l’eau. Une carafe d’eau pour 8 à 10 participants permet généralement de réapprovisionner facilement les tables.
Quand faire les courses pour un cours de musique ?: Faites les achats non périssables 2 à 3 jours avant le cours, puis achetez le pain et les produits frais la veille ou le matin même. Vérifiez les besoins alimentaires avant de finaliser les quantités.

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