Qué necesitas para organizar un curso de música

Para un curso de música necesitas algo más que partituras e instrumentos. La lista de compras debe cubrir la recepción, el trabajo en el aula, las pausas y el almuerzo, con cantidades calculadas para todos los participantes. Prepara el material didáctico con margen, comprueba los cables y deja lista la mesa de inscripciones antes de que llegue el primer alumno. También conviene separar lo que se usa durante la clase de lo que se consume durante el día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 24
Mesascant. 6
Mesa de inscripción

Equipo

Altavoz Bluetooth
Micrófono
Portátil
Proyector
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Atrilescant. 20
Metrónomoscant. 2
Dispositivos de votacióncant. 2

Material didáctico

Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Bloc de notascant. 24
Bolígrafoscant. 30
Lápicescant. 24
Distribuidores de papelcant. 2
Credencialescant. 24
Cinta de papelcant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 24
Vasoscant. 24
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24
Jarras de aguacant. 3

Cocina

Termos de cafécant. 2
Bandejas de serviciocant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Neveras portátilescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 3
Escoba y recogedor

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorante - 1 caja
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Pan blanco - 4 panes
- Pan integral - 4 panes
- Panecillos blancos - 24 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso tierno curado - 1,5 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 1,5 kilo
- Lechuga iceberg - 3 unidades
- Manzanas - 20 piezas
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Galletas integrales - 4 paquetes
- Barritas de muesli - 24 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 3 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas para lavar platos - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Jabón líquido de manos - 2 botellas
- Toallas de papel - 2 paquetes

Consejos

Calcula el material didáctico para el número final de inscritos y añade un 10 %: prepara, por ejemplo, 22 juegos para 20 participantes. Incluye partituras, bloc de notas, bolígrafos, lápices y credenciales.
Reserva una silla y un atril por participante, más 2 unidades de repuesto si el grupo supera las 15 personas. Comprueba que los atriles estén abiertos y colocados antes de comenzar la clase.
Prueba el portátil, el proyector, el altavoz, el micrófono y los metrónomos al menos 60 minutos antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para que ningún equipo dependa de una conexión improvisada.
Para una pausa de una hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y deja preparadas tazas, vasos, jarras de agua y termos de café. Compra las bebidas después de confirmar las preferencias dietéticas y el número definitivo de asistentes.
Organiza el almuerzo con platos, cubiertos, bandejas de servicio, tablas de cortar y cuchillos de pan disponibles antes de la recepción. Mantén los alimentos que necesiten frío en neveras portátiles hasta el momento de servirlos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito para un curso de música de 20 personas?: Prepara 20 juegos completos de material y añade 2 de reserva. Así tendrás 22 juegos de partituras, blocs, bolígrafos, lápices y credenciales para cubrir altas de última hora o material perdido.
¿Cuántos atriles y sillas hacen falta por alumno?: Calcula un atril y una silla por participante. Para un grupo de 20 personas, prepara 20 de cada uno y añade 2 unidades de repuesto si el espacio lo permite.
¿Cuándo debo comprobar el equipo del curso?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Comprueba imagen, sonido, micrófono, metrónomos, cables alargadores y regletas, no solo que el portátil se encienda.
¿Cuánta bebida compro para un curso de música?: Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y añade agua para toda la jornada. Con 20 participantes, eso supone entre 40 y 60 bebidas para la pausa inicial, además de las jarras de agua.

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