Que faut-il prévoir pour un cours d’informatique ?

Pour un cours d’informatique, le matériel de travail ne suffit pas : il faut aussi prévoir les branchements, le réseau, les supports de formation et l’accueil des participants. Comptez un ordinateur portable, un chargeur et une souris par personne, plus quelques équipements de secours. Les câbles, adaptateurs et multiprises sont souvent oubliés jusqu’au moment de l’installation. Prévoyez également le café, les gobelets et les fournitures avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Nappesqté 6
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 22
Chargeurs d’ordinateur portableqté 22
Souris d’ordinateurqté 22
Casquesqté 22
Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Routeur wifi
Switch réseau
Clés USBqté 24
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 2
Câbles HDMIqté 2
Adaptateurs HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 30
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 3
Glacièresqté 2
Ciseauxqté 3
Rouleaux de ruban adhésifqté 4

Matériel pédagogique

Blocs-notesqté 24
Stylos à billeqté 30
Badges nominatifsqté 24
Classeurs de certificatsqté 24

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 4 pièces
- Spa Blauw - 3 caisses
- Spa Rood - 1 casier
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bananes - 24 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 30 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jeune fromage - 1 kilo
- Jambon en tranches - 1 kilo
- Blanc de poulet en tranches - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Wraps végétariens - 24 pièces
- Salade de poulet - 2 kilos
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 30 pièces
- Serviettes - 3 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable, son chargeur et une souris pour chaque participant, puis ajoutez 1 à 2 postes de secours si le groupe dépasse 10 personnes.
Comptez au moins une multiprise pour 3 à 4 postes et gardez 2 rallonges supplémentaires : les prises sont rarement placées au bon endroit dans une salle de cours.
Testez le wifi, le routeur, le switch et les comptes au moins 24 heures avant la formation. Vérifiez aussi les câbles HDMI et les adaptateurs avec l’ordinateur de présentation.
Pour les supports, imprimez les feuilles de travail avant le jour du cours et préparez quelques clés USB de secours. Prenez aussi des casques si les exercices utilisent du son ou des vidéos.
Pour une pause d’une demi-journée, prévoyez environ 2 boissons chaudes par personne, puis ajoutez 10 % de mugs, verres et assiettes pour les imprévus.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un cours d’informatique ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant, avec un chargeur et une souris. Ajoutez 1 à 2 ordinateurs de secours pour un groupe de 10 à 20 personnes, afin de remplacer rapidement un appareil défaillant.
Combien de multiprises et de rallonges prévoir ?: Comptez une multiprise pour 3 à 4 ordinateurs, plus 2 rallonges pour une salle de 10 à 15 participants. Prenez au moins une rallonge à enrouleur si les tables sont éloignées des prises murales.
Quand tester le wifi et les logiciels avant la formation ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant le cours, avec les comptes et les logiciels réellement utilisés. Refaites une vérification de 15 minutes à l’ouverture de la salle.
Quelle quantité de café prévoir pour un cours d’informatique ?: Comptez 2 tasses par personne pour une demi-journée et 3 à 4 tasses pour une journée complète. Ajoutez environ 10 % de marge et préparez aussi de l’eau, des verres et des mugs réutilisables.

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