Que faut-il prévoir pour un concours hippique ?

Un concours hippique demande bien plus que les obstacles et les rubans. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le jury, la sonorisation, les zones pour les chevaux et l’entretien de la piste. Cette liste de courses regroupe le matériel à acheter ou à réserver pour installer le parcours, organiser les participants et assurer le bon déroulement de la journée. Vérifiez les quantités selon le nombre d’épreuves, de chevaux et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Table du juryqté 2
Tables hautesqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Obstacles de sautqté 12
Lettres de dressageqté 12
Barrières circulairesqté 80
Cônesqté 30
Poutres de solqté 12
Panneaux de numéros de parcoursqté 12
Râteliers à foinqté 20
Bacs à eau pour chevauxqté 20
Brouettesqté 4
Fourches à foinqté 4
Pellesqté 4
Râteaux de pisteqté 3
Éponges et seaux d'eauqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Lampes de pocheqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Talkies-walkiesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 10

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Ruban de balisageqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Porte-dossardsqté 50
Coupesqté 12
Rosettes et rubansqté 30

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Pinces de serviceqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4
Bacs alimentairesqté 8

Nettoyage

Balaisqté 4
Raclettes de solqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Seaux de nettoyageqté 4
Gantsqté 12
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Sandwiches - 180 pièces
- Pistolets blancs - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 60 pièces
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 100 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Fibres de bois - 20 ballots
- Foin - 40 bottes
- Fourrage pour chevaux - 10 sacs
- Carottes - 20 kilos
- Pommes pour chevaux - 15 kilo
- Eau potable pour chevaux - 500 litre
- Charbon de bois - 2 sacs
- Piles - 24 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Marqueurs - 12 pièces
- Papier - 2 paquets
- Stylos - 30 pièces
- Bracelets - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Gobelets thermiques - 100 pièces
- Spray pour les cheveux et contre les mouches des chevaux - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un point d’eau par zone de stationnement des chevaux et plusieurs seaux pour les soins rapides. Les bacs à eau et les râteliers à foin sont souvent oubliés jusqu’à l’arrivée des premiers vans.
Réservez les obstacles, les lettres de dressage et les panneaux de parcours au moins 4 à 6 semaines avant la compétition. Les éléments spécifiques sont plus difficiles à remplacer au dernier moment.
Comptez une table et deux chaises pour le jury, puis ajoutez une table séparée pour les listes de départ, les dossards et les documents d’inscription. Installez-les à l’abri, avec une rallonge et une multiprise disponibles.
Prévoyez un microphone pour les annonces et un second en secours si la journée dépasse 4 heures. Testez les haut-parleurs, la table de mixage, les rallonges et les multiprises la veille, pas le matin de l’épreuve.
Placez une poubelle près de chaque zone très fréquentée et prévoyez au moins deux lampes de poche pour les contrôles ou le rangement après la tombée du jour. Les gobelets réutilisables, les tasses, les glacières et les machines à café doivent être regroupés dans un espace identifié.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer le matériel d’un concours hippique ?: Réservez le mobilier, les obstacles et le matériel de sonorisation 4 à 6 semaines avant la date. Faites l’inventaire complet 7 jours avant, puis contrôlez la piste et les équipements la veille.
Quel matériel faut-il prévoir pour le parcours d’un concours hippique ?: Prévoyez les obstacles de saut, les lettres de dressage si nécessaire, les cônes, les poutres de sol et les panneaux de numéros. Ajoutez les barrières et les outils de piste, notamment les râteaux, les brouettes et les pelles.
Combien de matériel faut-il prévoir pour les chevaux ?: Prévoyez au minimum un bac à eau et un râtelier à foin par zone dédiée aux chevaux. Ajoutez plusieurs seaux, éponges, fourches à foin et poubelles afin d’éviter les files d’attente et les déplacements inutiles.
Que faut-il prévoir pour le jury et les annonces ?: Installez une table du jury avec au moins deux chaises, puis prévoyez un microphone, des haut-parleurs et une table de mixage. Gardez une rallonge, une multiprise et un microphone de secours disponibles pendant toute la journée.

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