Wat heb je nodig voor een concours hippique?

Een concours hippique vraagt om meer dan hindernissen en startnummers. Je regelt ook drinken voor ruiters, jury en vrijwilligers, voorzieningen voor paarden en spullen voor een lange wedstrijddag buiten. Gebruik de boodschappenlijst om partytenten, tafels, afvalbakken en cateringbenodigdheden op tijd te verzamelen. Controleer daarnaast of de rijbaan, ringafzetting, omroepinstallatie en verlichting compleet zijn voordat de eerste combinatie start.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Reken voor de catering per aanwezige op minimaal 1 liter water voor de wedstrijddag. Zet extra drinkbakken en hooiruiven bij de stalplaatsen; die worden sneller vergeten dan koffie en broodjes.
Plan per partytent minstens 1 klaptafel en 4 klapstoelen als basis. Reserveer een aparte jurytafel en houd enkele stoelen achter de hand voor officials en vrijwilligers.
Test luidsprekers, microfoons, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Leg handlampen klaar als deelnemers bij weinig licht naar de trailer of stalplaats moeten.
Zorg bij de ring voor een complete set: ringafzetting, dressuurletters of parcoursnummerborden, pionnen, grondbalken en springhindernissen. Controleer dit vóór het slepen en egaliseren van de rijbaan, zodat ontbrekend materiaal nog kan worden geregeld.
Zet minimaal 1 afvalbak bij de catering, 1 bij de ingang en 1 bij de stalplaatsen. Neem spons- en wateremmers, kruiwagens, hooivorken, scheppen en rijbaanharken mee; zonder die gereedschappen loopt een kleine correctie op het terrein snel vertraging op.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een concours hippique?: Voorzie eten en drinken, herbruikbare drinkglazen en koffiekopjes, tafels, stoelen, afvalbakken en partytenten. Voor het wedstrijdterrein heb je onder meer ringafzetting, hindernissen, dressuurletters of parcoursnummerborden en gereedschap nodig. De volledige lijst staat op deze pagina.
Hoeveel water heb ik nodig voor een concours hippique?: Reken voor mensen op minimaal 1 liter water per persoon voor de wedstrijddag, en meer bij warm weer. Voor paarden regel je drinkbakken op de stalplaatsen en bij voorkeur extra water voor het bijvullen. Controleer de voorraad uiterlijk de dag vóór het concours.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig bij een concours?: Gebruik als praktische basis 1 klaptafel en 4 klapstoelen per partytent. Tel daar een aparte jurytafel en zitplaatsen voor de wedstrijdleiding en vrijwilligers bij op. Maak de definitieve telling zodra het aantal deelnemers en helpers bekend is, bij voorkeur 1 week vooraf.
Wanneer moet ik materiaal voor een concours hippique klaarzetten?: Verzamel gehuurd en geleend materiaal minimaal 1 dag vooraf en controleer de omroepinstallatie, kabels en verlichting dan ook. Zet ringafzetting en wedstrijdmateriaal vóór de eerste start klaar. Leg gereedschap, wateremmers en stalvoorzieningen uiterlijk bij de opening van het terrein op hun plaats.