Qué necesitas para organizar un concurso hípico

Un concurso hípico requiere más que obstáculos y dorsales. Esta lista reúne el material para preparar la pista, atender a los caballos, montar la zona del jurado y recibir a participantes y público. Prevé también equipos que suelen faltar el día del concurso, como alargadores, megafonía, cubos con agua y contenedores. Comprueba las cantidades según el número de pruebas, caballos inscritos, voluntarios y horas de actividad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesa del juradocant. 2
Mesas altascant. 8
Papeleracant. 8

Material deportivo

Obstáculos de saltocant. 12
Letras de domacant. 12
Vallado circularcant. 80
Conoscant. 30
Vigas de basecant. 12
Carteles con números del recorridocant. 12
Rastros de henocant. 20
Bebederos para caballoscant. 20
Carretillascant. 4
Horcascant. 4
Palascant. 4
Rastrillar la pistacant. 3
Cubos con esponjas y aguacant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Linternas de manocant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Walkie-talkiescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 8
Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 10

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Carteles direccionalescant. 12
Carteles del programacant. 4
Portadorsalescant. 50
Copas premiocant. 12
Rosetones y cintascant. 30

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Focos LED de obracant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 6
Contenedores frigoríficoscant. 4
Bandejas de comidacant. 8

Limpieza

Escobascant. 4
Limpiacristalescant. 3
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 4
Guantescant. 12
Pinzas para residuoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Bocadillos - 180 unidades
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos multicereales - 60 unidades
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla - 1 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Fibra de madera - 20 balas
- Paja - 40 fardos
- Pienso para caballos - 10 sacos
- Zanahorias - 20 kilos
- Manzanas para los caballos - 15 kilos
- Agua potable para caballos - 500 liter
- Carbón - 2 sacos
- Pilas - 24 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Rotuladores - 12 unidades
- Papel - 2 paquetes
- Bolígrafos - 30 piezas
- Pulseras - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Vasos térmicos - 100 unidades
- Spray para el pelo y para tábanos - 6 botellas

Consejos

Calcula un bebedero por cada 8-10 caballos si permanecerán varias horas en el recinto, y coloca cubos con esponjas y agua cerca de la pista para atender rápidamente a los animales.
Reserva al menos una mesa exclusiva para el jurado y otra para inscripciones o documentación; prepara también 2 sillas por mesa y algunas sillas adicionales para las esperas.
Comprueba los obstáculos, las letras de doma, los conos y los carteles numerados como mínimo 48 horas antes. Los elementos que falten o estén dañados pueden impedir montar el recorrido a tiempo.
Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite electricidad, además de 2 o 3 cables de repuesto. Prueba altavoces, micrófonos y mesa de mezclas antes de que lleguen los participantes.
Compra o reúne bolsas y papeleras para colocar al menos una por cada zona de público y restauración. Vacíalas durante la jornada y deja una reserva de bolsas junto al punto de limpieza.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una competición de salto?: Necesitas obstáculos de salto, vigas de base, conos, carteles con los números del recorrido y herramientas para preparar la pista, como carretillas, horcas, palas y rastrillos. Revisa todo entre 24 y 48 horas antes del concurso.
¿Cuántos bebederos hacen falta para un concurso hípico?: Como referencia, calcula un bebedero por cada 8-10 caballos cuando la estancia dure varias horas. Añade cubos con esponjas y agua cerca de la pista y comprueba el suministro antes de abrir el recinto.
¿Qué debo preparar para el jurado y la megafonía?: Prepara una mesa del jurado, sillas, altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la primera salida, con el recorrido y los avisos del programa.
¿Cuándo debo tener lista la compra del concurso hípico?: Cierra la lista y haz la compra entre 3 y 7 días antes. Deja para el día anterior solo los productos frescos y comprueba de nuevo el material de pista, la vajilla y los equipos eléctricos 24 horas antes.

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