Que faut-il prévoir pour un concours de talents ?

Un concours de talents demande plus que quelques chaises et un micro. Il faut prévoir une scène stable, une sonorisation testée, un espace pratique en coulisses et le matériel nécessaire au jury. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter les bons éléments, sans oublier les petits indispensables comme les rallonges, les piles ou le ruban gaffer. Les quantités dépendent du nombre de participants et de spectateurs, mais certains repères permettent de préparer la commande dès le départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Chaisesqté 120
Tablesqté 12
Table du jury
Portants à vêtementsqté 2
Chaises pliantes backstageqté 20

Équipement

Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Caissons DIqté 3
Ordinateur portable
Télécommande musicale
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 4
Piles de rechangeqté 16
Panneaux d’affichageqté 2
Panneaux de directionqté 8
Presse-papiersqté 8
Sets de stylosqté 4
Calculatricesqté 2
Clés USBqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Bâche de fond
Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 150
Guirlandes de fanionsqté 6
Décoration étoiléeqté 12
Nappesqté 12
Pancarte de scène

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 6
Petits bolsqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Ouvre-bouteillesqté 3
Carafes d’eauqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Mini muffins - 6 boîtes
- Mini-croissants - 5 boîtes
- Wraps - 40 pièces
- Fromage frais - 4 pots
- Houmous - 4 pots
- Fromage aux herbes - 3 pots
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilogramme
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini-carottes - 3 kilogrammes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Grands sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Gants jetables - 2 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 16 pièces
- Piles AAA - 16 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Bracelets - 150 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un microphone de secours et un jeu complet de piles, surtout si plusieurs candidats chantent ou parlent. Testez chaque micro avec l’ordinateur et la table de mixage avant l’arrivée du public.
Pour la sonorisation, comptez au minimum deux haut-parleurs pour une salle moyenne et ajoutez des caissons de basses si les prestations utilisent des bandes-son ou de la musique dansante.
Achetez ou empruntez une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique : scène, régie, éclairage et coulisses. Gardez 5 à 10 mètres de ruban gaffer pour sécuriser les câbles au sol.
Préparez une table réservée au jury, avec une chaise par juré, ainsi que des formulaires d’évaluation imprimés en 1 exemplaire par prestation et 2 ou 3 exemplaires supplémentaires.
Pour les boissons, prévoyez environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez des gobelets réutilisables et une réserve d’eau pour les participants et le jury.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concours de talents ?: Prévoyez 2 microphones pour les prestations vocales ou parlées, plus 1 microphone de secours si le budget et le matériel le permettent. Avec plusieurs passages rapides, trois microphones évitent de perdre du temps entre deux candidats.
Quel matériel acheter pour la scène d’un concours de talents ?: Il faut au minimum des éléments de podium, un escalier de podium, des haut-parleurs, des microphones, des pieds de micro et des rallonges. Ajoutez des projecteurs LED et des pieds d’éclairage pour rendre les prestations visibles, puis testez l’installation au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.
Combien de chaises prévoir pour le public ?: Comptez une chaise par spectateur attendu et ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les accompagnateurs ou les changements de dernière minute. Prévoyez séparément les chaises du jury, des participants en coulisses et de l’équipe organisatrice.
Quand acheter les prix et les certificats du concours ?: Commandez ou récupérez les prix et les certificats au moins 7 jours avant le concours. Gardez 2 certificats vierges et un prix de remplacement pour corriger une erreur de nom ou gérer une catégorie ajoutée tardivement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.