Concours de saut : la liste de courses complète

Un concours de saut demande bien plus que des obstacles et des rubans. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, l’identification des chevaux, l’arrosage et le nettoyage, la sonorisation ainsi que le matériel du secrétariat. Cette liste rassemble les fournitures et équipements à acheter, louer ou récupérer avant le jour du concours. Vérifiez les quantités en fonction du nombre de cavaliers, de chevaux et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Obstacles de sautqté 12
Poutres d'équilibreqté 30
Cuillères à pénicheqté 24
Poteaux de sponsoringqté 12
Panneaux de dressageqté 4
Cônesqté 30
Barrières de sécuritéqté 40
Numéros de départqté 80
Porte-dossardsqté 80
Dossardsqté 80
Bacs à eau pour chevauxqté 12
Filets à foinqté 20
Brouettesqté 3
Fourches à fumierqté 4
Pellesqté 3
Ancrages de clôtureqté 40
Rubans de prixqté 30
Prix des gobeletsqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Chronomètresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Bouilloireqté 2
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces et cuillères de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 6
Boîtes à biscuitsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Brosses de toilettesqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes LEDqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 6 pièces
- Crème pour café - 6 portions
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Sandwiches - 180 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Pistolets - 40 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Viande fumée - 1 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre - 2 kilo
- Salade d’œufs - 6 boîtes
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Carottes - 4 kilos
- Granulés pour chevaux - 2 sacs
- Foin - 20 balles
- Sel - 2 kilo
- Poivre - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un porte-dossard par participant, avec quelques exemplaires de rechange. Une réserve de 5 à 10 % évite de bloquer l’accueil en cas de perte ou d’impression illisible.
Pour les chevaux, installez au moins un bac à eau et un filet à foin par zone d’attente ou groupe de boxes. Faites le plein avant l’arrivée des premiers concurrents, plutôt que pendant les épreuves.
Réservez les obstacles, les cônes, les barrières et les ancrages suffisamment tôt pour pouvoir contrôler leur état avant le montage. Une vérification la veille laisse encore le temps de remplacer une pièce manquante.
Prévoyez une table d’inscription, une table du jury et des chaises adaptées au nombre de personnes qui y travaillent. Ajoutez une imprimante et un ordinateur portable si les listes de départ ou les résultats doivent être imprimés sur place.
Testez la sonorisation, les microphones sans fil et les haut-parleurs au moins 2 heures avant le début. Gardez les chronomètres, les listes imprimées et les numéros de départ dans un même point d’accueil pour limiter les allers-retours.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour organiser un concours de saut ?: Prévoyez le parcours complet, les numéros et dossards, les tables du secrétariat et du jury, la sonorisation, les chronomètres, les rubans et les prix. Ajoutez le matériel pour les chevaux, le nettoyage et la sécurité du terrain.
Combien de numéros de départ faut-il commander ?: Prévoyez un numéro par cavalier inscrit et ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Pour 80 participants, commandez donc environ 84 à 88 numéros, selon le système utilisé.
Quand préparer le matériel d’un concours de saut ?: Réservez le matériel loué et commandez les prix au moins 3 à 4 semaines avant le concours. Récupérez les équipements et contrôlez le parcours la veille, puis testez la sonorisation environ 2 heures avant l’ouverture.
Que faut-il acheter pour les chevaux pendant le concours ?: Prévoyez des bacs à eau, des filets à foin et le matériel de nettoyage comme des brouettes, fourches à fumier et pelles. La quantité dépend du nombre de chevaux, mais chaque zone d’attente doit disposer d’eau et de foin accessibles.

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