Qué necesitas para organizar un concurso de saltos

Un concurso de saltos necesita mucho más que obstáculos: también hay que preparar la secretaría, el aparcamiento, el sonido y la atención a caballos y participantes. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar al recinto. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para consumibles, impresiones y cambios de última hora. Revisa todo al menos 48 horas antes y vuelve a comprobarlo al cargar el vehículo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesa del jurado
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Material deportivo

Obstáculos de saltocant. 12
Vigas de saltocant. 30
Cucharas de barcant. 24
Postes de patrociniocant. 12
Carteles de domacant. 4
Conoscant. 30
Vallas de separacióncant. 40
Dorsalescant. 80
Portadorsalescant. 80
Dorsalescant. 80
Bebederos para caballoscant. 12
Redes para henocant. 20
Carretillascant. 3
Horcas de estiércolcant. 4
Palascant. 3
Anclajes para valladocant. 40
Cintas de premiocant. 30
Premios en copacant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Portátil
Impresora
Cronómetroscant. 3
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Hervidor de aguacant. 2
Máquinas de cafécant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas y cucharonescant. 8
Cestas de pancant. 6
Latas para galletascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 3
Escobillas de bañocant. 3

Iluminación

Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de luces LEDcant. 6

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Paneles informativoscant. 8
Carteles direccionalescant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 6 unidades
- Leche para café - 6 porciones
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Pistolets - 40 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Carne ahumada - 1 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilos
- Ensaladilla de huevo - 6 envases
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pienso para caballos - 2 sacos
- Paja - 20 fardos
- Sal - 2 kilos
- Pimienta - 2 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Consejos

Prepara la secretaría con una mesa de registro, una impresora y un portátil, y lleva las listas de salida impresas además de una copia digital. Reserva papel y tinta suficientes para imprimir al menos un juego adicional por categoría.
Calcula el material del recorrido según el diseño aprobado: los obstáculos, vigas, postes, conos y vallas deben estar completos antes de marcar la pista. Lleva anclajes de vallado de repuesto para corregir zonas sueltas durante el montaje.
Para cada caballo, prevé acceso a un bebedero y espacio para colocar redes para heno. Comprueba antes de abrir el recinto que haya carretillas, horcas y palas disponibles para mantener despejada la zona durante toda la jornada.
Coloca la mesa del jurado separada del registro y protegida bajo una carpa si el evento es al aire libre. Prueba el sistema de megafonía, los altavoces y los micrófonos inalámbricos como mínimo 2 horas antes de la primera salida.
Encarga las cintas de premio y los trofeos cuando se cierren las inscripciones, no la víspera. Lleva al menos un premio o cinta adicional por si cambia la clasificación o se incorpora una categoría prevista en el reglamento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material de secretaría necesito para un concurso de saltos?: Como base, prepara 1 mesa de registro, 1 mesa del jurado, 1 portátil y 1 impresora. Lleva las listas de salida impresas y una copia adicional por categoría, además de papel y tinta de reserva.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa entre 1 y 2 horas antes de la primera salida. Comprueba por separado los micrófonos inalámbricos, los altavoces, el portátil y el alcance del sistema de megafonía.
¿Cuántos bebederos y redes para heno hacen falta?: Calcula al menos 1 punto de agua por cada 4 a 6 caballos y una red para heno por caballo si permanecerán varias horas en el recinto. Añade 1 bebedero y varias redes de reserva para cubrir averías o zonas saturadas.
¿Con cuánta antelación se encargan los premios de un concurso de saltos?: Encarga las cintas y los trofeos entre 2 y 4 semanas antes, cuando las categorías estén definidas. Reserva al menos 1 unidad adicional por categoría para cubrir cambios de clasificación o inscripciones de última hora.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.