Que faut-il prévoir pour un concours de quilles ?

Pour un concours de quilles, les achats ne se limitent pas aux ballons et aux trophées. Il faut aussi préparer l’accueil, les feuilles de score, l’affichage des équipes, le buffet et le service des boissons. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour installer les pistes, suivre les manches et accueillir les participants sans chercher du matériel au dernier moment. Adapte les quantités au nombre d’équipes et aux prestations déjà confirmées avec le bowling ou le traiteur.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Table d'inscription
Tables de bièreqté 5
Chaisesqté 45
Table de buffetqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Matériel de sport

Panneaux de scoreqté 6
Fiches de scoreqté 60
Crayonsqté 30
Cônes de rechangeqté 10
Ballons de matchqté 6
Chasubles d’équipeqté 40
Trophées du vainqueurqté 3
Rubans de médailleqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Câbles de rechargeqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte Bluetooth
Microphone

Décoration

Ballonsqté 40
Arche de ballons
Bannière de compétition
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 50
Pots à stylosqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 4
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Spray désinfectantqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 3 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Saucisson sec - 2 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Pain aux céréales - 6 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 pots
- Minihamburgers - 50 pièces
- Burgers végétariens - 15 pièces
- Pains à hamburger - 65 pièces
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Oignons - 1 kilo
- Cornichons - 2 pots
- Frites - 8 kilo
- Sel - 1 paquet
- Paprika en poudre - 1 pot
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Compote de pommes - 3 pots
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux
- Gants de cuisine - 2 boîtes

Conseils

Prévois au moins une fiche de score par équipe et quelques exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les manches ajoutées. Garde aussi 2 à 3 crayons par piste afin qu’une pointe cassée ou un crayon perdu ne bloque pas le jeu.
Pour l’accueil, prépare les badges nominatifs, les listes d’équipes et les cartes de score dans trois piles séparées. Installe la table d’inscription au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais avant l’ouverture et prévois des verres réutilisables en nombre suffisant pour éviter les ruptures au buffet.
Ne commande pas les trophées et les rubans après la confirmation finale des équipes : prévois-les au minimum 10 jours avant le concours. Vérifie les catégories et l’orthographe des éventuels noms avant l’emballage.
Les rallonges, multiprises et câbles de recharge sont souvent oubliés jusqu’à l’installation. Prévois au moins une multiprise et un câble adapté par ordinateur ou appareil utilisé, puis teste l’ensemble avant l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Combien de feuilles de score faut-il pour un concours de quilles ?: Prévois une feuille par équipe et par manche, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 12 équipes et 3 manches, cela représente 36 feuilles, puis 4 à 6 exemplaires supplémentaires.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Pour 30 participants sur 3 heures, prévois donc environ 120 boissons, à ajuster selon la présence d’un buffet ou d’autres options.
Quand commander les trophées d’un concours de quilles ?: Passe la commande au moins 10 jours avant la compétition, une fois les catégories et le nombre de vainqueurs confirmés. Garde quelques jours de marge pour vérifier la livraison et emballer les prix.
Quel matériel prévoir pour l’accueil des participants ?: Prépare une table d’inscription, des badges nominatifs, les listes d’équipes, les cartes de score et plusieurs crayons. Installe ce poste au moins 30 minutes avant l’heure annoncée afin d’enregistrer les participants sans retarder le début des manches.

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