Que faut-il prévoir pour un concours de programmation scolaire ?

Un concours de programmation pour élèves demande plus que des ordinateurs portables. Il faut prévoir un poste de travail par participant, une connexion stable, du matériel de secours et de quoi gérer les pauses et la remise des prix. Cette liste vous aide à acheter les fournitures au bon moment, sans oublier les câbles, les multiprises ou les accessoires qui manquent souvent le jour J. Comptez aussi le matériel nécessaire à l’inscription, au jury et à la présentation finale.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 65
Table d'inscription
Table du juryqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateurs portablesqté 35
Chargeurs d’ordinateur portableqté 35
Ordinateurs portables de secoursqté 4
Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portable de présentation
Points d’accès Wifiqté 3
Switches réseauqté 3
Câbles Ethernetqté 45
Claviers de rechangeqté 4
Souris de rechangeqté 4
Clés USBqté 6
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 18
Goulottes de câblesqté 12
Fusibles de réserveqté 4
Minuteriesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 3
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 4
Verres doseursqté 2

Décoration

Supports de badges nominatifsqté 70
Affiches du matchqté 8
Panneaux de directionqté 12
Nappesqté 8
Prixqté 6
Médaillesqté 12
Classeurs de certificatsqté 40

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Lampes de bureauqté 8

Courses

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Pains à pizza - 12 pièces
- Sauce tomate - 3 pots
- Fromage râpé - 2 kilo
- Mozzarella - 1 kilo
- Champignons - 1 kilo
- Poivron - 1 kilo
- Maïs - 6 boîtes
- Olives - 4 bocaux
- Pepperoni - 1 kilo
- Garniture de pizza végétarienne - 1 kilo
- Épices à pizza - 2 pots
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 6 pots
- Biscuits salés - 10 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Brownies - 80 pièces
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Assiettes à pizza en papier - 100 pièces

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable par participant, plus au moins 10 % d’ordinateurs de secours : pour 30 élèves, cela signifie 33 appareils au total. Ajoutez un chargeur pour chaque ordinateur.
Préparez le réseau avant l’arrivée des équipes : comptez un câble Ethernet par poste filaire, deux switches si vous dépassez 24 connexions et au moins un point d’accès Wifi de secours.
Regroupez les accessoires dans une caisse dédiée : chargeurs, claviers et souris de rechange, clés USB, batteries externes, rallonges, multiprises et fusibles. Deux souris et deux claviers de rechange couvrent déjà les incidents courants d’une session de 20 à 30 élèves.
Pour la pause, prévoyez environ 2 gobelets réutilisables, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Les tasses à café, pichets et théières sont souvent oubliés lorsque le catering est livré séparément.
Installez une table d’inscription et une table pour le jury, avec chaises, badges nominatifs et dossiers prêts avant l’ouverture. Gardez les minuteries, les câbles et les multiprises accessibles : les chercher pendant l’épreuve fait perdre du temps.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un concours de programmation scolaire ?: Prévoyez un ordinateur par élève ou par poste d’équipe, selon le règlement du concours. Ajoutez au moins 10 % de machines de secours : 33 ordinateurs pour 30 participants permettent de remplacer rapidement un appareil défaillant.
Quel matériel réseau prévoir pour un concours de programmation ?: Prévoyez un accès Internet testé, des points d’accès Wifi si nécessaire, des switches et un câble Ethernet par poste filaire. Gardez au moins un point d’accès ou un switch de secours sur place et testez toute l’installation au plus tard la veille.
Combien de fournitures de restauration acheter pour les élèves ?: Comptez une assiette, un jeu de couverts et deux gobelets réutilisables par personne, avec 10 % de marge. Pour 40 participants, achetez donc au moins 44 assiettes, 44 jeux de couverts et 88 gobelets.
Quand préparer le matériel du concours de programmation ?: Rassemblez les ordinateurs, chargeurs, câbles et accessoires deux à trois jours avant l’épreuve. Testez la plateforme, la connexion, le projecteur et les solutions du jury la veille, puis rechargez tous les appareils avant l’accueil des élèves.

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