Que faut-il acheter pour un concours de design ?

Un concours de design demande plus qu’un espace et quelques tables. Il faut équiper chaque poste de travail, organiser l’accueil des participants et prévoir les besoins du jury, du repas et de la présentation finale. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel audiovisuel, les fournitures de cuisine et la vaisselle à acheter ou à emprunter. Prévoyez les éléments techniques au moins une semaine avant l’événement pour pouvoir tester les branchements et remplacer ce qui manque.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 70
Tabourets de barqté 6
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Chargeursqté 6
Appareil photo

Cuisine

Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateauxqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Vaisselle

Assiettesqté 80
Petits bolsqté 30
Verresqté 100
Tassesqté 60
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Nappesqté 12
Guirlandesqté 8
Présentoirs pour cartes nominativesqté 30
Mur photo
Tables des prixqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampadairesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Matériel de sport

Ruban de balisageqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Mini-wraps - 80 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage aux herbes - 3 boîtes
- Blanc de poulet fumé - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Stylos à bille - 80 pièces
- Bulletins du jury - 30 pièces
- Bulletins de vote - 100 pièces
- Prix et cartes-cadeaux - 6 pièces
- Cartes de remerciement - 30 pièces

Conseils

Prévoyez une table et une chaise par participant, puis ajoutez au moins deux places pour l’organisation et les jurés. Quelques tabourets de bar peuvent servir près de l’accueil ou d’un espace de présentation.
Comptez une multiprise et une rallonge pour chaque zone de travail équipée. Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone deux jours avant le concours.
Pour les boissons chaudes, prévoyez une machine à café, une bouilloire et un thermos par espace de service. Gardez les boissons au frais dans les glacières et préparez les plateaux de service avant l’arrivée des participants.
N’attendez pas le jour même pour acheter la vaisselle : comptez au minimum une assiette, un verre, une tasse et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Ajoutez de petits bols pour les en-cas.
Préparez la signalétique et les présentoirs pour cartes nominatives avant l’installation. Gardez aussi les poubelles, les nappes et le portant à vêtements accessibles dès l’ouverture afin d’éviter un accueil désordonné.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un concours de design ?: Prévoyez une table par participant pour les postes de travail, plus une table pour l’accueil et une pour le jury. Ajoutez une table de service si les boissons et les en-cas sont installés dans une zone séparée.
Quel matériel audiovisuel prévoir pour un concours de design ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, des haut-parleurs et un microphone si les projets sont présentés à l’ensemble du groupe. Testez tout le matériel 48 heures avant et gardez au moins deux rallonges et deux multiprises de secours.
Combien de vaisselle acheter pour les participants ?: Comptez une assiette, un verre, une tasse et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 participants, cela représente 33 unités de chaque élément principal.
Quand faut-il acheter le matériel du concours de design ?: Achetez ou réservez le mobilier et le matériel technique au moins une semaine avant. Faites les courses alimentaires deux à trois jours avant, puis préparez les kits de compétition et la signalétique la veille.

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