Was du für einen Designwettbewerb brauchst

Für einen Designwettbewerb brauchst du mehr als Papier und Stifte: Die Arbeitsplätze müssen funktionieren, die Jury braucht eigene Unterlagen und die Präsentation muss für alle sichtbar und hörbar sein. Plane pro Teilnehmer einen vollständigen Wettbewerbsplatz ein und halte Ersatzmaterial bereit. Für Getränke und Snacks solltest du Kühlboxen, Geschirr und Serviermaterial nicht erst am Veranstaltungstag zusammensuchen. Die folgende Liste deckt Ausstattung, Küche, Geschirr und Beschilderung für den Aufbau ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
LadegeräteAnz. 6
Fotokamera

Küche

KühlboxenAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
TablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6

Geschirr

TellerAnz. 80
SchälchenAnz. 30
GläserAnz. 100
TassenAnz. 60
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
GirlandenAnz. 8
NamenskartenständerAnz. 30
Fotowand
PreistischeAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
StehlampenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Sportmaterial

AbsperrbandAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Miniwraps - 80 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterkäse - 3 Becher
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Namensetiketten - 100 Stück
- Kugelschreiber - 80 Stück
- Juryformulare - 30 Stück
- Stimmzettel - 100 Stück
- Preise und Geschenkgutscheine - 6 Stück
- Dankeskarten - 30 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen eigenen Arbeitsplatz mit den benötigten Materialien und ergänze mindestens 10 % Ersatz. So kannst du beschädigtes oder fehlendes Material sofort austauschen.
Richte den Jurytisch getrennt von den Arbeitsplätzen ein. Lege Juryformulare, Namenskartenständer und Schreibmaterial spätestens am Vortag zusammen, damit die Bewertung pünktlich beginnen kann.
Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 2 Stunden vor Beginn. Teste dabei auch Verlängerungskabel und Ladegeräte, nicht nur die Geräte selbst.
Rechne für das erste Wettbewerbs- oder Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt und Snacks portioniert sein.
Stelle Registrierungstresen, Wegweiser und Startnummern mindestens 60 Minuten vor der Ankunft der Teilnehmer auf. Beschrifte Tische und Garderobenbereich, damit sich niemand durch Nachfragen verspätet.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Designwettbewerb?: Du brauchst Arbeitsplätze und Wettbewerbssets für alle Teilnehmer, Juryformulare, Registrierungsmaterial, Tische und Stühle sowie Technik für Präsentationen. Ergänze Getränke, Snacks, Geschirr und Wegweiser für den Veranstaltungstag.
Wie viele Arbeitsplätze brauche ich bei einem Designwettbewerb?: Plane einen vollständigen Arbeitsplatz pro angemeldeter Person ein. Bei 20 Teilnehmern brauchst du also 20 Plätze und idealerweise 2 zusätzliche Reserveplätze oder mindestens 10 % Ersatzmaterial.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Designwettbewerb?: Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und stelle danach regelmäßig nach. Für 20 Personen entspricht das zunächst etwa 40 bis 60 Getränken, einschließlich Wasser und weiterer Getränke.
Wann muss ich die Technik für den Designwettbewerb prüfen?: Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 2 Stunden vor Beginn. Lege Ladegeräte und Ersatzkabel spätestens am Vorabend an einem festen Technikplatz bereit.

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