Qué necesitas para organizar un concurso de diseño

Un concurso de diseño necesita más que mesas y sillas: hay que preparar puestos de trabajo, una mesa para el jurado y un registro que funcione desde la llegada. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, atender a participantes y jurado, servir bebidas y presentar los trabajos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen para vasos, tazas y cubiertos. Comprueba cables, cargadores y equipos antes del día del concurso, porque suelen ser los elementos que se echan de menos demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 70
Taburetes de barcant. 6
Percherocant. 2
Papeleracant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Cargadorescant. 6
Cámara de fotos

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejascant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6

Vajilla

Platoscant. 80
Cuencoscant. 30
Vasoscant. 100
Tazascant. 60
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12

Decoración

Mantelescant. 12
Guirnaldascant. 8
Soportes para tarjetas de nombrecant. 30
Photowall
Mesas de premioscant. 2

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de piecant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Material deportivo

Cinta de balizamientocant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mini wraps - 80 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 3 envases
- Pechuga de pollo ahumada - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Etiquetas con nombre - 100 unidades
- Bolígrafos - 80 unidades
- Formularios del jurado - 30 unidades
- Papeletas - 100 piezas
- Premios y vales regalo - 6 unidades
- Tarjetas de agradecimiento - 30 unidades

Consejos

Prepara un puesto de trabajo por participante confirmado y deja al menos un puesto adicional para resolver cambios de última hora o una inscripción pendiente.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en las neveras portátiles; reserva termos para mantener café y té disponibles.
Lleva un juego de vajilla equivalente al número máximo de asistentes y añade un 10 % extra de vasos, tazas y cubiertos para reposiciones y roturas.
Comprueba el equipo audiovisual el día anterior: portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófono deben conectarse con los cables alargadores y regletas disponibles.
Monta la mesa de registro con los números de competición y los soportes para tarjetas de nombre antes de abrir las puertas; así no se forman colas mientras llegan los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un concurso de diseño?: Calcula un plato, un cuenco, un vaso, una taza y un juego de cubiertos por asistente. Añade un 10 % de margen; para 40 personas, prepara al menos 44 unidades de cada pieza que pueda reutilizarse durante el servicio.
¿Cuántas bebidas compro para un concurso de diseño?: Para la primera hora, calcula entre dos y tres bebidas por persona. Para 30 asistentes son de 60 a 90 bebidas, además de café y té preparados en máquinas o teteras y conservados en termos.
¿Cuándo debo preparar los kits de competición?: Prepara los kits entre 24 y 48 horas antes, cuando ya conozcas el número de participantes. Comprueba cada kit una vez y deja al menos uno de reserva para cubrir pérdidas o incorporaciones tardías.
¿Qué equipo audiovisual necesito para presentar los diseños?: Prepara un portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófono, además de cables alargadores, regletas y cargadores compatibles. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva un cable de repuesto si el espacio lo permite.

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