Que faut-il prévoir pour un concert de big band ?

Un concert de big band demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir l’accueil du public, les repas et boissons des musiciens, ainsi que tout le petit matériel qui évite les interruptions le jour J. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, la sonorisation, l’éclairage et les équipements nécessaires pour installer la salle et faire jouer l’orchestre dans de bonnes conditions. Vérifie chaque élément au moins une semaine avant le concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 12
Table de réception
Portants à vêtementsqté 2
Éléments de podiumqté 12
Chaises de musicienqté 25
Pupitre de chef d’orchestre

Équipement

Pupitres de musiqueqté 25
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Table de mixage
Amplificateursqté 2
Haut-parleursqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Boîtiers DIqté 4
Câbles audioqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Ruban gafferqté 4
Éclairage de pupitre de musiqueqté 12
Ordinateur portable

Instruments

Kit de batterie
Tabouret de piano
Amplificateur de guitare
Amplificateur de basses

Vaisselle

Verres à eauqté 200
Verres à vinqté 160
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 16

Décoration

Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4

Éclairage

Lampes de table de scène à LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 6
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Piques à cocktail - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes

Conseils

Prévois une chaise pour chaque musicien et ajoute 2 à 4 chaises de réserve : une assise manquante se remarque immédiatement pendant l’installation. Vérifie aussi que les chaises de musicien restent stables pendant plusieurs heures.
Compte les pupitres de musique selon le nombre de parties et de musiciens, puis ajoute 2 pupitres supplémentaires. Les éclairages de pupitre sont particulièrement utiles si la salle est sombre ou si le programme se termine après la tombée du jour.
Pour la sonorisation, vérifie le nombre de microphones, de pieds, de câbles audio et de boîtiers DI avant la répétition. Prévois au moins 2 câbles de rechange et teste chaque ligne avec la table de mixage avant l’arrivée du public.
Réserve les multiprises et les enrouleurs électriques pour les zones techniques, sans les faire passer dans les circulations. Le ruban gaffer permet de fixer les câbles au sol et d’éviter qu’un musicien ou un spectateur ne trébuche.
Pour le catering, prévois la vaisselle en fonction du nombre de musiciens, bénévoles et invités servis, avec 10 % de verres et de couverts supplémentaires. Les verres à eau, les tasses à café et les assiettes sont souvent oubliés lorsque le repas est organisé rapidement.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un concert de big band ?: Prévois une chaise par musicien, puis ajoute 2 à 4 chaises de réserve pour les remplacements ou les besoins de dernière minute. Si des places assises sont prévues pour le public, calcule-les séparément.
Combien de pupitres faut-il pour un big band ?: Prévois un pupitre par partie ou par musicien selon l’organisation des partitions, avec 2 pupitres supplémentaires. Vérifie ce point au moins 7 jours avant le concert, car il est difficile d’en trouver assez le jour même.
Quand faut-il vérifier le matériel de sonorisation ?: Fais un premier contrôle 7 jours avant le concert, puis un test complet pendant la dernière répétition. Vérifie notamment les microphones, les câbles, les pieds, la table de mixage, les amplificateurs et les haut-parleurs.
Combien de vaisselle prévoir pour le catering des musiciens ?: Compte une assiette, un verre, une tasse et un jeu de couverts par personne servie, puis ajoute environ 10 % de réserve. Prépare la quantité finale au plus tard 2 jours avant le concert, après avoir recueilli les besoins alimentaires.

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