Wat heb je nodig voor een bigbandconcert?
Voor een bigbandconcert heb je meer nodig dan instrumenten en bladmuziek. De zaal moet ingericht zijn voor muzikanten, publiek, ontvangst en catering, terwijl het geluid en de stroomvoorziening vóór de repetitie gecontroleerd moeten worden. Denk aan 1 muzieklessenaar per muzikant, een aparte dirigentenlessenaar en voldoende stoelen op en rond het podium. Deze lijst helpt je de boodschappen en materialen tijdig te verzamelen, inclusief spullen die vaak pas op de concertdag worden gemist.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 180
- Klaptafelsaantal 12
- Receptietafel
- Kledingrekkenaantal 2
- Podiumdelenaantal 12
- Muzikantenstoelenaantal 25
- Dirigentenlessenaar
Apparatuur
- Muzieklessenaarsaantal 25
- Microfoonsaantal 6
- Microfoonstatievenaantal 6
- Mengpaneel
- Versterkersaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Monitorluidsprekersaantal 2
- DI-boxenaantal 4
- Audiokabelsaantal 12
- Stroomhaspelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 10
- Gaffer tapeaantal 4
- Muziekstandaardverlichtingaantal 12
- Laptop
Instrumenten
- Drumstel
- Pianokruk
- Gitaarversterker
- Basversterker
Servies
- Waterglazenaantal 200
- Wijnglazenaantal 160
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 180
- Besteksetsaantal 180
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Koelelementenaantal 16
Decoratie
- Tafelkledenaantal 12
- Podiumdoekenaantal 4
- Welkomstbord
- Programmastandaardsaantal 4
Verlichting
- LED-podiafelampenaantal 8
- Sfeerverlichtingaantal 6
- Reservebatterijenaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
Tips
- Plan per muzikant een muzieklessenaar en voeg minstens 2 reserve-exemplaren toe. Leg ook muziekstandaardverlichting klaar als de zaal niet overal helder verlicht is.
- Regel geluid en stroom uiterlijk 1 week vooraf. Tel microfoons, statieven, kabels, DI-boxen, versterkers, luidsprekers en monitorluidsprekers per technische opstelling na; één ontbrekende kabel kan de soundcheck vertragen.
- Zet voor de catering waterglazen, koffiekopjes, borden en bestek klaar naast koffie en water. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor het concert, zodat je niet op de avond zelf nog aparte boodschappen hoeft te doen.
- Meet vóór levering hoeveel podiumdelen, muzikantenstoelen en klaptafels in de zaal passen. Reserveer bovendien ruimte voor een receptietafel, kledingrekken en de doorgang naar het podium.
- Maak een aparte bak voor verbruiksmateriaal: gaffer tape, stekkerdozen en audiokabels. Neem minimaal 2 stroomhaspels en 2 rollen gaffer tape mee als er meerdere versterkers, lessenaarlampen en microfoons worden gebruikt.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een bigbandconcert?
- Reken op 1 muzieklessenaar per muzikant en 1 aparte dirigentenlessenaar. Neem daarnaast 2 reserve-muzieklessenaars mee voor beschadiging, extra partijen of een invaller.
- Hoeveel stoelen zijn nodig voor een bigbandconcert?
- Voor het podium heb je 1 muzikantenstoel per bandlid nodig, plus een stoel voor de dirigent als die niet staat. Tel voor het publiek het aantal verwachte bezoekers en voeg ongeveer 10 procent extra stoelen toe.
- Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een bigbandconcert regelen?
- Leg de technische wensen uiterlijk 2 weken vooraf vast en controleer alle apparatuur uiterlijk 1 week voor het concert. Plan op de dag zelf minimaal 2 uur voor opbouw en soundcheck, zeker wanneer je microfoons, DI-boxen, monitors en versterkers gebruikt.
- Hoeveel catering en servies moet ik kopen voor muzikanten?
- Voorzie per muzikant minimaal 2 drankjes tijdens het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Reken voor servies op 1 bord, 1 bestekset, 1 waterglas en 1 koffiekopje per persoon, plus 10 procent reserve.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!