Einkaufsliste für ein Bigbandkonzert

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane pro Musiker einen eigenen Stuhl und Notenständer ein; für Dirigent und Schlagzeug brauchst du zusätzlich einen Dirigentenpult beziehungsweise einen geeigneten Platz am Drumset.
• Prüfe Mikrofone, Stative, Mischpult, Verstärker, Lautsprecher und Monitorlautsprecher mindestens eine Woche vor dem Konzert. Fehlende Audiokabel oder DI-Boxen werden sonst oft erst beim Aufbau bemerkt.
• Rechne bei Stromhaspeln und Steckdosenleisten nicht nur die Bühne, sondern auch Mischpult, Verstärker, Beleuchtung und Laptop ein. Klebe Kabel mit Gaffer Tape ab, sobald der Aufbau abgeschlossen ist.
• Für die Bewirtung der Musiker solltest du Wasser, Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck passend zur erwarteten Personenzahl bereitstellen. Sammle Allergien und andere Ernährungswünsche spätestens sieben Tage vorher.
• Stelle Rezeptionstisch, Klapptische und Kleidungständer vor dem Einlass auf, nicht erst während des Soundchecks. So bleiben Empfang, Garderobe und Technikbereich getrennt und die Helfer können ihre Aufgaben pünktlich übernehmen.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Bigbandkonzert?

Du brauchst unter anderem Musikerstühle, Musikständer, ein Dirigentenpult, Drumset, Verstärker, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Audiokabel. Ergänze je nach Veranstaltung Stromhaspeln, Steckdosenleisten, Gaffer Tape sowie Geschirr und Gläser für die Verpflegung.

Wie viele Stühle braucht eine Bigband?

Plane mindestens einen Musikerstuhl pro Musiker ein und halte möglichst zwei zusätzliche Stühle als Reserve bereit. Für Dirigent, Schlagzeug und eventuell eingeladene Gäste kommen weitere Sitzplätze hinzu.

Wie viel Tontechnik braucht ein Bigbandkonzert?

Das hängt von Besetzung und Saal ab, aber prüfe für jeden benötigten Eingang ein Mikrofon oder eine DI-Box sowie ein passendes Kabel. Plane außerdem mindestens zwei Monitorlautsprecher und eine Reserve an Audiokabeln ein, bevor der Soundcheck beginnt.

Wann sollte man die Ausstattung für ein Konzert einkaufen?

Bestelle oder reserviere Technik, Podiumsteile und Möbel spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Eine vollständige Materialkontrolle sollte mindestens sieben Tage vorher erfolgen, der Funktionstest spätestens am Tag vor dem Aufbau.