Que faut-il prévoir pour un concert choral ?

Pour un concert choral, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux gâteaux. Il faut aussi prévoir les programmes imprimés, la vaisselle du coin café, les câbles et multiprises, ainsi que l’éclairage de travail pour l’installation. Cette liste vous aide à vérifier le matériel à acheter ou à emprunter avant le jour du concert. Comptez les chanteurs, les bénévoles et le public attendu séparément pour éviter les manques.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 8
Portantsqté 2
Tabouretsqté 4
Pupitre

Musique

Pieds de microqté 30
Partitionsqté 30

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones de chantqté 4
Pieds de microqté 4
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 6

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettes à gâteauqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 6

Bureau

Programmesqté 130
Liste d'inscriptionqté 3
Stylosqté 12
Presse-papiersqté 4
Étiquettes nominativesqté 40

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre en poudre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 6 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Tarte aux pommes - 4 tartes
- Gâteau au citron - 3 gâteaux
- Biscuits au chocolat - 4 paquets
- Biscuits complets - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Filtres à café - 1 paquet
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide de rinçage - 1 bouteille
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez un programme imprimé par personne attendue, puis ajoutez 10 % de marge pour les invités de dernière minute et les exemplaires laissés à l’entrée.
Pour le coin café, comptez au minimum une tasse et un verre par personne, puis ajoutez 10 à 15 % de vaisselle supplémentaire pour absorber les échanges et les oublis.
Préparez les boissons chaudes au dernier moment : prévoyez au moins deux machines à café ou bouilloires si le public dépasse 50 personnes, afin d’éviter une file trop longue.
Vérifiez les câbles audio, rallonges, multiprises et passe-câbles au moins 3 jours avant le concert. Il faut assez de longueur pour relier les microphones, la table de mixage et les prises sans câble tendu dans les passages.
Prévoyez les lampes de travail LED avant l’ouverture du lieu. Elles servent pendant l’installation des chaises, des pupitres et de la zone de scène, surtout si l’éclairage de concert ne peut pas rester allumé.

Questions fréquentes

Combien de programmes faut-il imprimer pour un concert choral ?: Imprimez un programme par spectateur prévu, avec une marge de 10 %. Pour 100 personnes, préparez donc environ 110 exemplaires, sans oublier quelques copies pour les chanteurs, les intervenants et l’accueil.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un concert choral ?: Prévoyez une tasse à café, un verre, une assiette et des couverts par personne attendue, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 80 personnes, cela représente environ 90 pièces de chaque type utilisé.
Quand vérifier le matériel audio d’un concert choral ?: Faites l’inventaire au moins 3 jours avant et testez les microphones, câbles, pieds, rallonges et multiprises la veille. Refaites un essai complet dès l’ouverture du lieu, avant l’arrivée du public.
Combien de boissons prévoir pour un concert choral ?: Pour le premier service, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée et la présence d’un buffet. Gardez les boissons fraîches dans des glacières et préparez les thermos juste avant le début de l’accueil.

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