Boodschappenlijst voor een koorconcert

Voor een koorconcert heb je meer nodig dan alleen partituren en een podium. De geluidsopstelling, muziekstandaards en verlichting moeten op elkaar aansluiten, terwijl koffie, water en servies klaarstaan voor koorleden en bezoekers. Denk ook aan kabelmatten, verlengkabels en stekkerdozen: die worden vaak pas gemist wanneer de zaal al open is. Op deze pagina vind je de spullen voor de inrichting, techniek, catering en ontvangst van dit concert overzichtelijk bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 4
Katheder

Muziek

Muziekstandaardsaantal 30
Partituurmappenaantal 30

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Zangmicrofoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 6

Verlichting

LED-werklampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Gebaksbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Wegwijzerbordenaantal 6

Kantoor

Programma'saantal 130
Aanmeldlijstaantal 3
Pennenaantal 12
Clipboardsaantal 4
Naamstickersaantal 40

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Papieren servetten - 250 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Appeltaart - 4 taarten
- Citroencake - 3 cakes
- Chocoladekoekjes - 4 pakken
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Koffiefilters - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Tel het aantal koorleden, muzikanten en bezoekers voordat je koffie, water, glazen en gebaksborden bestelt. Zo voorkom je dat servies of thermoskannen tekortschieten tijdens de pauze.
Controleer de geluidsset minstens één keer compleet: actieve speakers, mengpaneel, zangmicrofoons, microfoonstatieven en audiokabels moeten samen bruikbaar zijn. Leg reserve-audiokabels klaar als de afstand tussen podiumzone en apparatuur groot is.
Plan per muziekplek een muziekstandaard en leg partituren vooraf in de juiste partituurmappen klaar. Dat voorkomt zoeken en omdraaien vlak voor de eerste inzet.
Meet vooraf waar stroom nodig is voor speakers, verlichting en koffiezetapparaten. Neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee en houd looproutes vrij.
Zet programma's, het welkomstbord en wegwijzerborden vóór de ontvangst klaar. Bezoekers moeten zonder uitleg de ingang, garderobe en concertzaal kunnen vinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel muziekstandaards heb ik nodig voor een koorconcert?: Reken op één muziekstandaard per zanger of per vaste muziekplek, afhankelijk van de opstelling. Tel daarnaast extra standaards voor dirigent, begeleiders en eventuele solisten; controleer het definitieve aantal zodra het programma vastligt.
Hoeveel koffie en servies moet ik meenemen naar een koorconcert?: Tel voor elke verwachte koffiedrinker minimaal één kopje tijdens de pauze en neem ongeveer 10 procent extra servies mee. Voor een groep van 50 koffiedrinkers betekent dat minstens 55 koffiekopjes, glazen en gebaksborden.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een koorconcert testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoons en kabels uiterlijk op de dag van het concert vóórdat bezoekers binnenkomen. Plan bij voorkeur 60 tot 90 minuten voor de soundcheck, zodat je een defecte kabel of ontbrekende stekkerdoos nog kunt vervangen.
Hoeveel programma's moet ik laten drukken voor een koorconcert?: Druk één programma per verwacht huishouden of bezoeker, afhankelijk van hoe je ze uitdeelt, en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 100 verwachte bezoekers zijn 110 programma's een praktische richtlijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.