Qué necesitas para un concierto coral
Para un concierto coral necesitas más que partituras y micrófonos. Esta lista reúne el material para montar la sala, preparar el escenario, atender al público y organizar el servicio de café o catering. Calcula las cantidades según el número de cantantes, músicos, voluntarios y asistentes confirmados. Revisa especialmente cables, regletas, atriles, programas y vajilla: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir el mismo día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 8
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 4
- Atril
Música
- Atrilescant. 30
- Carpetas de partiturascant. 30
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos para cantocant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 6
Iluminación
- Lámparas de trabajo LEDcant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 120
- Platos para postrecant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Cartel de bienvenida
- Señales de orientacióncant. 6
Oficina
- Programascant. 130
- Lista de inscripcionescant. 3
- Bolígrafoscant. 12
- Portapapelescant. 4
- Pegatinas con nombrecant. 40
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar blanco - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Bizcocho de limón - 3 bizcochos
- Galletas de chocolate - 4 paquetes
- Galletas integrales - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Filtros de café - 1 paquete
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido para manos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Abrillantador - 1 botella
- Toallas de papel - 6 paquetes
Consejos
- Prepara un atril por cada intérprete que lo necesite y guarda al menos uno de repuesto. Comprueba antes del concierto que todas las partituras caben en las carpetas y que los atriles quedan estables.
- Para el público, calcula una silla por persona confirmada y añade entre un 5 % y un 10 % si el espacio lo permite. Reserva también mesas para la recepción, el catering y el material de información.
- Prueba el sonido con todos los micrófonos al menos 60 minutos antes de abrir las puertas. Ten preparados cables de audio, alargadores, regletas y alfombrillas para cubrir los cables en las zonas de paso.
- Calcula dos tazas o vasos por persona si habrá café, té o bebidas durante una recepción de hasta dos horas. Las bandejas, cucharones, termos y máquinas de café suelen olvidarse aunque el catering esté contratado.
- Imprime los programas con un margen del 10 % sobre el número de asistentes previsto y coloca las señales de orientación antes de que llegue el público. Comprueba también que haya iluminación de trabajo para partituras y zonas técnicas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos atriles necesito para un concierto coral?
- Calcula un atril por cada cantante o músico que lea partituras, según la disposición del coro. Añade 1 o 2 atriles de reserva y comprueba su altura y estabilidad como mínimo el día anterior.
- ¿Cuántos programas debo imprimir para un concierto coral?
- Imprime un programa por asistente confirmado y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Para 100 asistentes, prepara entre 110 y 115 programas.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el café del concierto?
- Calcula 2 tazas o vasos, 1 plato, 1 cuchara y 1 servilleta por persona para una recepción de hasta 2 horas. Para 80 invitados, prepara al menos 160 recipientes y 80 unidades del resto de la vajilla.
- ¿Cuándo debo probar los micrófonos y los cables?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de abrir la sala. Comprueba cada micrófono, altavoz, cable, alargador y regleta, y deja al menos un cable de audio de repuesto.
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