Que prévoir pour un concert unplugged ?

Un concert unplugged demande moins de matériel qu’un concert amplifié, mais chaque élément compte : les guitares, les micros, les câbles et un éclairage doux doivent être prêts avant l’arrivée des artistes. Prévois aussi le mobilier de scène, les tables, les verres et la vaisselle pour l’accueil du public. Cette liste t’aide à faire les achats, vérifier le stock et louer ce qui manque sans attendre le jour du concert.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaisesqté 90
  • Tables de bièreqté 8
  • Tables de buffetqté 4
  • Tables de logeqté 2
  • Tabouretsqté 8
  • Éléments de podiumqté 6

Équipement

  • Guitares acoustiquesqté 4
  • Supports de guitareqté 4
  • Microphonesqté 5
  • Pieds de microqté 5
  • Table de mixage
  • Intervenants actifsqté 2
  • Surveiller les enceintesqté 2
  • Boîtiers DIqté 4
  • Câbles XLRqté 8
  • Câbles jackqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Rallongesqté 8
  • Goulottes de câblesqté 10
  • Microphones de tableqté 2

Éclairage

  • Projecteurs LED de scèneqté 6
  • Lampes d'ambianceqté 12
  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

  • Verres à eauqté 100
  • Verres à vinqté 80
  • Tasses à caféqté 70
  • Assiettesqté 100
  • Fourchettesqté 100
  • Couteauxqté 100
  • Cuillèresqté 100
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Couverts de serviceqté 12

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 4
  • Bacs à glaçonsqté 4
  • Planches à découperqté 4
  • Couteau de chefqté 3
  • Couteaux à painqté 2
  • Pincesqté 6
  • Verres doseursqté 2
  • Thermosqté 4
  • Poubellesqté 6

Décoration

  • Nappesqté 12
  • Tentures de scèneqté 4
  • Panneaux de menuqté 4
  • Panneaux d'artisteqté 6
  • Compositions floralesqté 8
  • Panneaux de directionqté 8
  • Cintres pour vestiaireqté 12

Nettoyage

  • Seauxqté 4
  • Serpillièresqté 4
  • Sets de balaiqté 3
  • Balayette et pelleqté 3
  • Chiffons de nettoyageqté 20
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Café décaféiné - 1 paquet
    • Thé noir - 1 boîte
    • Tisane - 1 boîte
    • Sucre - 1 kilo
    • Édulcorants - 1 boîte
    • Lait demi-écrémé - 6 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Crème pour café - 2 paquets
    • Eau minérale plate - 8 bouteilles
    • Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
    • Cola - 6 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Sinas - 4 bouteilles
    • Tonic - 3 bouteilles
    • Ginger beer - 3 bouteilles
    • Jus de pomme - 4 briques
    • Jus d'orange - 4 briques
    • Bière sans alcool - 48 bouteilles
    • Pils - 72 bouteilles
    • Vin blanc - 8 bouteilles
    • Vin rouge - 4 bouteilles
    • Rosé - 4 bouteilles
    • Bulles - 3 bouteilles
    • Citrons - 12 pièces
    • Citrons verts - 12 pièces
    • Menthe fraîche - 4 bottes
    • Glaçons - 20 kilos
    • Baguettes - 12 pièces
    • Mini-ciabattas - 80 pièces
    • Pain complet - 6 pains
    • Beurre - 1 kilo
    • Houmous - 2 kilos
    • Fromage frais - 1 kilo
    • Fromage jeune - 2 kilos
    • Brie - 1 kilo
    • Fromage de chèvre - 750 grammes
    • Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
    • Rosbif - 1 kilo
    • Tranches végétariennes - 1 kilo
    • Concombres - 8 pièces
    • Tomates cerises - 2 kilos
    • Poivrons - 8 pièces
    • Carottes - 2 kilos
    • Branches de céleri - 4
    • Raisins - 3 kilos
    • Pommes - 30 pièces
    • Poires - 20 pièces
    • Bananes - 20 pièces
    • Fraises - 2 kilos
    • Mélange de noix - 1,5 kilo
    • Chips au paprika - 8 sacs
    • Chips nature - 8 sachets
    • Chips tortilla - 6 sachets
    • Olives - 2 kilos
    • Tomates séchées au soleil - 1 kilo
    • Cornichons - 2 pots
    • Beurre aux herbes - 1 kilo
    • Pesto - 4 pots
    • Tapenade - 4 pots
    • Mayonnaise - 2 bouteilles
    • Moutarde - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Vinaigre balsamique - 1 bouteille
    • Huile d’olive - 1 bouteille
    • Sel - 1 paquet
    • Poivre noir - 1 pot
    • Paprika - 1 pot
    • Mélange d'épices - 2 pots
    • Cartes des allergènes - 30 pièces
    • Serviettes - 250 pièces
    • Pics à cocktail - 200 pièces
    • Papier sulfurisé - 1 rouleau
    • Papier aluminium - 1 rouleau
    • Film alimentaire - 1 rouleau
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
    • Nettoyant pour vitres - 1 flacon
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 50 pièces
    • Savon pour les mains - 4 recharges
    • Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

  • Prévois au moins un support de guitare par guitare utilisée sur scène, plus un support de secours pour éviter de poser un instrument au sol pendant les changements.
  • Compte un câble XLR par microphone et ajoute 2 câbles de rechange. Pour les connexions entre instruments et boîtiers DI, garde aussi au moins 2 câbles jack supplémentaires.
  • Pour l’alimentation, répartis les multiprises et rallonges avant l’installation : ajoute environ 20 % de longueur et de prises par rapport au besoin calculé, sans faire passer de câble dans les zones de circulation.
  • Installe les goulottes de câbles avant de placer les chaises et les tables. Vérifie chaque passage avec une lampe et garde les piles de rechange avec le matériel d’éclairage.
  • Pour une pause café ou un buffet, sépare la vaisselle par usage : verres à eau, verres à vin, tasses, assiettes, fourchettes et couteaux. Prévois au minimum 1,5 exemplaire par invité pour éviter de manquer pendant le service.

Questions fréquentes

Combien de micros faut-il pour un concert unplugged ?
Prévois au minimum un microphone par voix ou instrument repris, puis ajoute 1 microphone de secours. Pour quatre sources sonores, prépare donc 5 microphones, 5 pieds et autant de câbles XLR adaptés.
Combien de câbles faut-il prévoir pour un concert acoustique ?
Compte un câble XLR par microphone et un câble jack par liaison instrument ou boîtier DI. Ajoute au moins 2 câbles XLR et 2 câbles jack de rechange, testés avant le montage.
Quand faut-il refroidir les boissons pour le concert ?
Mets les boissons au frais au moins 6 heures avant l’ouverture, ou la veille si le volume est important. Vérifie les quantités le matin même et réserve une zone séparée pour les boissons des artistes.
Combien de vaisselle prévoir par personne ?
Prévois 1,5 verre, assiette et couvert par invité si la vaisselle est réutilisable, et 2 exemplaires par personne si le service se déroule sur plusieurs heures. Ajoute une marge séparée pour les artistes et l’équipe technique.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !