Que faut-il prévoir pour un championnat de surf ?

Un championnat de surf demande plus que des planches et des maillots. Il faut prévoir le matériel de course, le balisage, la sécurité sur l’eau, l’équipement du jury et une organisation fiable sur la plage. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour éviter les oublis le jour de la compétition. Adapte les quantités au nombre de participants, de séries et de membres de l’équipe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables du juryqté 2
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 3
Paravents de vestiaireqté 4
Poteaux de cordon de file d’attenteqté 12

Matériel de sport

Planches de surfqté 12
Sets de leashqté 15
Maillots de compétitionqté 60
Bouées de compétitionqté 8
Drapeaux de départqté 4
Fanions d’arrivéeqté 2
Siffletsqté 6
Bouées de sauvetageqté 3
Chaussures d’eauqté 6
Gilets de sauvetageqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lampes de poche étanchesqté 6

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Chargeurs mobilesqté 8
Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 2
Talkies-walkies étanchesqté 6
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Pendule de matchqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Bouteilles isothermesqté 4

Décoration

Panneaux de sponsorqté 12
Drapeaux de plageqté 8
Fond de scène
Flèches de directionqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
Brosses à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait pour café - 8 paquets
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 12 pièces
- Lait d’avoine - 6 litres
- Glaçons - 20 sacs
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Pains à burger végétariens - 25 pièces
- Hamburgers - 75 pièces
- Burgers végétariens - 25 pièces
- Burgers végétaliens - 10 pièces
- Petits pains à hot-dog - 60 pièces
- Hot-dogs - 60 pièces
- Hot-dogs vegan - 10 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Oignons frits - 4 sacs
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Oignons - 3 kilo
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Cornichons - 4 bocaux
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 6 pots
- Houmous - 12 pots
- Carottes - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sachets à sandwich - 2 boîtes

Conseils

Prévois au moins un maillot de compétition par participant, plus 10 % de réserve pour les échanges, les pertes ou les maillots encore mouillés. Trie-les par couleur et par série avant l’arrivée des surfeurs.
Pour chaque zone de compétition, vérifie les planches, les sets de leash et les bouées avant le premier départ. Garde au minimum deux leashs et une bouée de rechange par zone active.
Prépare un poste de jury avec une table, des chaises, un ordinateur ou une tablette par personne qui saisit les scores, ainsi qu’un chargeur mobile et une batterie externe de secours.
Les talkies-walkies étanches doivent être chargés la veille et répartis entre le directeur de compétition, le jury, le service de secours et les responsables de plage. Prévois un appareil de réserve pour chaque groupe de quatre appareils utilisés.
Remplis les glacières avant le briefing et compte les gobelets réutilisables, assiettes et couverts selon le nombre de participants et de bénévoles. Ajoute environ 10 % pour les remplacements et les personnes inscrites tardivement.

Questions fréquentes

Combien de maillots faut-il pour un championnat de surf ?: Prévois un maillot par participant et par série utilisée, puis ajoute une réserve d’environ 10 %. Pour 40 participants, cela représente au moins 44 maillots si chaque concurrent utilise un seul maillot.
Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour une compétition de surf ?: Prévois des bouées de sauvetage, des gilets de sauvetage, des chaussures d’eau et un service de secours réservé à l’avance. Vérifie tout le matériel au plus tard la veille et garde les équipements de secours immédiatement accessibles depuis la plage.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un championnat de surf ?: Compte un talkie-walkie étanche pour le directeur de compétition, le jury, le secours et chaque responsable de zone. Pour quatre groupes opérationnels, prévois au moins 5 appareils, dont 1 de réserve.
Quand préparer le matériel d’un championnat de surf ?: Contrôle les planches, les leashs, les bouées, les drapeaux et les fanions 24 heures avant le début. Charge les ordinateurs, tablettes, microphones, mégaphones et batteries externes la veille, puis remplis les glacières le matin de la compétition.

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