Qué necesitas para organizar un campeonato de surf

Un campeonato de surf necesita más que tablas y camisetas. Hay que llevar material para marcar el recorrido, equipos para coordinar las mangas y medios de comunicación que funcionen con viento, agua y ruido. También conviene preparar la zona del jurado, la atención a participantes y las neveras con antelación. Esta lista reúne lo que debes comprar, alquilar o comprobar antes de cerrar el montaje en la playa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas del juradocant. 2
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 3
Biombos para vestuarioscant. 4
Postes para cintas de esperacant. 12

Material deportivo

Tablas de surfcant. 12
Sets de correascant. 15
Camisetas de competicióncant. 60
Boyas de competicióncant. 8
Banderas de salidacant. 4
Banderas de metacant. 2
Silbatoscant. 6
Boyas de rescatecant. 3
Calzado para aguacant. 6
Chalecos salvavidascant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Linternas impermeablescant. 6

Equipo

Portátilescant. 3
Tabletscant. 4
Cargadores móvilescant. 8
Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Megáfonoscant. 2
Walkie-talkies impermeablescant. 6
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Relojes de competicióncant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Jarrascant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Jarras térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Botellas térmicascant. 4

Decoración

Carteles de patrocinadorescant. 12
Banderolas de playacant. 8
Fondo de escenario
Flechas de rutacant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de montajecant. 6
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 10
Escobas de manocant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 20
Cepillos para fregarcant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Bebida deportiva isotónica - 48 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche para café - 8 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Limón - 12 unidades
- Leche de avena - 6 liter
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Panecillos de hamburguesa - 100 unidades
- Panecillos de hamburguesa vegetarianos - 25 unidades
- Hamburguesas - 75 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 25 unidades
- Hamburguesas veganas - 10 unidades
- Panecillos para hot dog - 60 unidades
- Hotdogs - 60 unidades
- Perritos calientes veganos - 10 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Cebolla frita - 4 bolsas
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Cebollas - 3 kilos
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Pepinillos - 4 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Hummus - 12 envases
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas

Consejos

Prepara una tabla de surf y un juego de correas por participante o por puesto previsto, y añade material de reserva para sustituciones durante la competición.
Lleva boyas de competición, banderas de salida y de meta antes del día del evento; sin señalización visible, los participantes y el jurado pueden interpretar mal el recorrido.
Reserva un walkie-talkie impermeable para cada responsable de zona y comprueba las baterías externas al menos 24 horas antes de la primera manga.
Calcula dos vasos reutilizables por participante si habrá varias rondas de bebidas, y prepara platos y cubiertos según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Monta una mesa específica para el jurado con portátil o tablet, reloj de competición, formularios impresos y un cargador de repuesto; estos elementos suelen quedarse para el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un campeonato de surf?: Como base necesitas tablas de surf, juegos de correas, boyas de competición, banderas de salida y de meta, silbatos, boyas de rescate, chalecos salvavidas y calzado para agua. Añade camisetas de competición según el número final de participantes y reserva material de sustitución.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una competición de surf?: Calcula uno por responsable de cada zona operativa: salida, meta, rescate, jurado y coordinación. Para una prueba con cinco puestos, prepara al menos 5 walkie-talkies impermeables y 2 unidades de reserva.
¿Cuándo hay que preparar el equipo técnico del campeonato?: Comprueba portátiles, tablets, cargadores, micrófonos, megáfonos, relojes y baterías externas entre 24 y 48 horas antes. El equipo de sonido y los cables alargadores deben probarse en el recinto antes de que llegue el público.
¿Cuánta vajilla necesito para un campeonato de surf?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona si el servicio dura varias horas, y 1 plato y 1 juego de cubiertos por comida prevista. Añade un 10 % de margen para reposiciones y cambios durante la jornada.

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