Boodschappenlijst voor een surfkampioenschap
Voor een surfkampioenschap heb je meer nodig dan surfboards alleen. Naast materiaal op het water regel je een duidelijke start- en finishmarkering, communicatie voor jury en reddingsdienst en een droge plek voor deelnemers en organisatie. Denk ook aan wedstrijdshirts, deelnemerspakketten en voldoende drinken voor lange wedstrijddagen. Gebruik deze lijst om boodschappen, leenmateriaal en apparatuur uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijddag te controleren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Jurytafelsaantal 2
- Statafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 3
- Kleedkamerschermenaantal 4
- Wachtlintpalenaantal 12
Sportmateriaal
- Surfboardsaantal 12
- Leashsetsaantal 15
- Wedstrijdshirtsaantal 60
- Wedstrijdboeienaantal 8
- Startvlaggenaantal 4
- Finishvlaggenaantal 2
- Fluitjesaantal 6
- Reddingsboeienaantal 3
- Waterschoenenaantal 6
- Reddingsvestenaantal 6
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 10
- Waterdichte zaklampenaantal 6
Apparatuur
- Laptopsaantal 3
- Tabletsaantal 4
- Mobiele opladersaantal 8
- Mobiele geluidsset
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Megafoonsaantal 2
- Waterdichte portofoonsaantal 6
- Powerbanksaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Wedstrijdklokkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 60
- Schenkkanenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Warmhoudkannenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Thermosflessenaantal 4
Decoratie
- Sponsorbordenaantal 12
- Beachflagsaantal 8
- Podiumachterwand
- Routepijlenaantal 12
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 8
- Ledbouwlampenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Handvegersaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 6
- Dweilenaantal 4
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
- Afwasborstelsaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Koffiemelk - 8 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroen - 12 stuks
- Havermelk - 6 liter
- IJsblokjes - 20 zakken
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische burgerbroodjes - 25 stuks
- Hamburgers - 75 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Vegan burgers - 10 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Hotdogs - 60 stuks
- Vegan hotdogs - 10 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Uien - 3 kilo
- Kaasplakken - 4 kilo
- Augurken - 4 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 6 potten
- Hummus - 12 bakjes
- Worteltjes - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Roomboter - 4 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Boterhamzakjes - 2 dozen
Tips
- Controleer per deelnemer een surfboard en passende leashset en leg reserve-exemplaren apart. Een kapotte leash of beschadigd board kan een heat direct stilleggen.
- Neem per wedstrijdpost een waterdichte portofoon mee en houd minstens één opgeladen powerbank per team achter de hand. Test het bereik vóór de eerste heat.
- Zet start- en finishvlaggen, wedstrijdboeien en wedstrijdklokken de avond ervoor klaar. Markeer welk materiaal bij de start en welk materiaal bij de finish hoort.
- Plan per persoon voor het eerste uur twee tot drie drankjes en vul de koelboxen pas kort voor vertrek. Herbruikbare bekers, borden en bestek worden vaak pas bij het eetmoment gemist.
- Bescherm laptops, tablets, juryformulieren en opladers tegen zand en spatwater met een afgesloten opbergplek. Neem extra mobiele opladers mee als de wedstrijd langer dan vier uur duurt.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig per deelnemer bij een surfkampioenschap?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een wedstrijddag van vier uur komt dat neer op ongeveer acht tot twaalf drankjes per deelnemer, exclusief jury en organisatie.
- Hoeveel portofoons zijn nodig voor een surfwedstrijd?
- Voorzie minimaal één waterdichte portofoon voor de wedstrijdleiding, jury, reddingsdienst en elke andere vaste post. Bij vier operationele posten heb je dus minstens vier portofoons nodig, plus één reserve als dat mogelijk is.
- Wanneer moet ik wedstrijdshirts en deelnemerspakketten klaarleggen?
- Sorteer wedstrijdshirts en stel deelnemerspakketten uiterlijk één dag voor het kampioenschap samen. Controleer de aantallen direct tegen de afgesloten deelnemerslijst, zodat ontbrekende maten nog kunnen worden geregeld.
- Hoeveel surfboards en leashsets heb ik nodig?
- Plan minimaal één surfboard en één passende leashset per deelnemer die tegelijk een heat surft. Houd daarnaast minstens één reserveboard en één reserve-leashset beschikbaar voor schade of verlies tijdens de wedstrijddag.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!