Que faut-il prévoir pour un camp de programmation ?

Un camp de programmation demande plus qu’un ordinateur par participant. Il faut aussi prévoir les chargeurs, les branchements, le matériel de présentation et les fournitures pour travailler par table. Côté accueil, les badges, les boissons, les collations et la vaisselle sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel avant l’arrivée du groupe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Tabourets de barqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 30
Chargeurs d’ordinateur portableqté 30
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Clés USBqté 10
Souris sans filqté 30
Casques audioqté 30
Tableau blancqté 2
Chevalet de conférence
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Verresqté 40
Tassesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 6
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Bouilloiresqté 2
Machine à café
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs de rangementqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Nappesqté 8
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 6
Marqueursqté 24
Ruban adhésifqté 6
Post-itqté 12
Certificatsqté 35

Matériel d’écriture

Blocs-notesqté 35
Stylos à billeqté 40
Crayonsqté 40
Gommesqté 35

Matériel de sport

Jeux de pauseqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Mini-wraps - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Riz - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet - 4 kilogrammes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Poivrons rouges - 12 pièces
- Courgettes - 8 pièces
- Oignons - 2 kilogrammes
- Ail - 4 têtes
- Lait de coco - 8 boîtes
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Huile d’olive - 1 litre
- Poudre de curry - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Sauce soja - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Burgers végétaliens - 12 pièces
- Pains à hamburger - 40 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Tranches de cheddar - 40 tranches
- Cornichons - 2 pots
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Crème fraîche - 1 kilogramme
- Yaourt - 3 kilogrammes
- Muesli - 2 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 8 kilogrammes
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Serviettes en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable et son chargeur pour chaque participant, puis ajoutez 1 ou 2 appareils de secours si le groupe est nombreux. Testez les comptes et les logiciels au moins 24 heures avant le début.
Comptez les multiprises et rallonges par zone de travail, plutôt qu’une seule pour toute la salle. Gardez plusieurs câbles HDMI disponibles : un câble manquant peut bloquer une présentation entière.
Préparez les badges nominatifs et imprimez la liste des participants avant l’accueil. Ajoutez quelques badges vierges pour les inscriptions tardives ou les corrections de dernière minute.
Pour une matinée, prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne et une portion de collation par participant. Refroidissez les boissons la veille et utilisez des glacières si le réfrigérateur du lieu est limité.
Répartissez le matériel par table avant l’arrivée du groupe : souris, casques audio, feuilles de travail et clés USB doivent être immédiatement accessibles. Cela évite de perdre les 15 premières minutes à distribuer les fournitures.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un camp de programmation ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant, avec un chargeur pour chaque appareil. Ajoutez 1 ou 2 ordinateurs de secours pour remplacer rapidement un appareil défaillant.
Quel matériel faut-il pour projeter les présentations ?: Il faut au minimum un projecteur, un écran de projection et un câble HDMI compatible avec les ordinateurs utilisés. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant le camp et gardez un câble supplémentaire.
Combien de multiprises et de rallonges prévoir ?: Comptez une multiprise pour chaque table équipée et au moins une rallonge par zone de travail. Vérifiez le nombre de prises disponibles dans la salle avant l’installation, idéalement 2 jours à l’avance.
Quand acheter les boissons et les collations ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant le camp, puis refroidissez les boissons la veille. Prévoyez environ 2 à 3 boissons et 1 collation par personne pour une matinée.

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