Que faut-il prévoir pour un camp de musique ?
Pour un camp de musique, les achats ne se limitent pas aux instruments. Il faut aussi prévoir le matériel audio, les fournitures pour les ateliers, la vaisselle réutilisable et les petits accessoires qui manquent souvent au dernier moment. Comptez les participants par groupe avant de compléter les instruments et les sièges. Vérifiez également les besoins alimentaires suffisamment tôt pour adapter les courses et le service des repas.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 40
- Nappesqté 8
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 4
- Pieds de microqté 4
- Pieds d'enceinteqté 2
- Câbles audioqté 8
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Accordeurs diatoniquesqté 8
Instruments
- Guitares acoustiquesqté 8
- Guitares électriquesqté 3
- Amplis de guitareqté 3
- Clavierqté 2
- Kit de batterie
- Ensembles de percussionsqté 4
- Pieds de microqté 12
- Tabouret de pianoqté 2
Matériel musical
- Pochettes de musiqueqté 35
- Blocs-notesqté 35
- Crayonsqté 40
- Cordes de guitareqté 3
- Plectres de guitareqté 50
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettesqté 45
- Couvertsqté 45
- Saladiers de serviceqté 10
- Louchesqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Bouilloiresqté 2
Décoration
- Guirlandesqté 8
- Badges nominatifsqté 40
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Sécurité
- Trousse de premiers secours
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 80 pièces
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Pop-corn salé - 3 sachets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Margarine - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Pommes de terre - 8 kilogrammes
- Riz - 4 kilogram
- Pâtes - 4 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Mélange de légumes - 6 kilogrammes
- Blanc de poulet - 4 kilogrammes
- Boulettes végétariennes - 3 kilogrammes
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Ail - 4 têtes
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Sauce au yaourt - 2 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
Conseils
- Prévoyez au moins un bloc-notes et un crayon par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes et les inscriptions de dernière minute.
- Comptez un gobelet réutilisable et une assiette par personne et par repas, puis ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire pour éviter de manquer pendant le service.
- Pour chaque microphone, prévoyez un pied compatible et un câble audio ; ajoutez au moins deux câbles de rechange si plusieurs ateliers utilisent le son.
- Vérifiez les instruments avant le camp : prévoyez des cordes de guitare supplémentaires et suffisamment de médiators pour les guitaristes, car ces petits accessoires sont souvent oubliés.
- Réservez les rallonges et multiprises avant l’installation. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de secours pour les amplis, le clavier et la table de mixage.
Questions fréquentes
- Combien de matériel prévoir par participant pour un camp de musique ?
- Prévoyez au minimum un bloc-notes, un crayon et un gobelet par participant. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les ateliers, les pertes et les inscriptions tardives.
- Combien de microphones faut-il pour un camp de musique ?
- Comptez un microphone par intervenant ou par poste qui doit être amplifié simultanément. Pour chaque microphone, ajoutez un pied et un câble audio, puis gardez deux câbles de secours pour un groupe important.
- Quand acheter les fournitures pour un camp de musique ?
- Faites l’inventaire des instruments et du matériel audio au moins 2 semaines avant le camp. Achetez les consommables, la vaisselle et les fournitures d’atelier au plus tard 3 à 5 jours avant le début.
- Quelle quantité de vaisselle prévoir pour les participants ?
- Prévoyez une assiette, un couvert et un gobelet réutilisable par personne et par repas. Ajoutez 10 % de pièces supplémentaires, surtout si le lavage n’est pas possible entre deux services.
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