Qué necesitas para organizar un campamento musical

Para un campamento musical no basta con reunir instrumentos: también necesitas material para los talleres, equipo de sonido, repuestos y utensilios para las comidas. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes de recibir a los participantes. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y separa el material por salas o grupos. Los fallos más habituales aparecen cuando faltan cables, atriles, púas o instrumentos preparados para usar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mantelescant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Soportes para altavocescant. 2
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Afinadores diatónicoscant. 8

Instrumentos

Guitarras acústicascant. 8
Guitarras eléctricascant. 3
Amplificadores de guitarracant. 3
Tecladocant. 2
Batería
Kits de percusióncant. 4
Atrilescant. 12
Taburete de pianocant. 2

Material de música

Carpetas de músicacant. 35
Bloc de notascant. 35
Lápicescant. 40
Cuerdas de guitarracant. 3
Púas de guitarracant. 50

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platoscant. 45
Cubiertoscant. 45
Cuencos de serviciocant. 10
Cucharonescant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Teterascant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 40

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 80 stuks
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Pepinos - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Palomitas saladas - 3 bolsas
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Pan integral - 10 panes
- Panes blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Margarina - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Crema de cacao - 2 botes
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas - 8 kilogramo
- Arroz - 4 kilogram
- Pasta - 4 kilogramos
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Mezcla de verduras - 6 kilogramo
- Pechuga de pollo - 4 kilogramos
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilogram
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Ajo - 4 cabezas
- Queso rallado - 1 kilogramo
- Salsa de yogur - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

Calcula al menos un atril, una carpeta de música, un bloc de notas y un lápiz por participante que vaya a leer partituras. Compra algunos lápices y púas de repuesto para evitar interrupciones durante los talleres.
Haz un inventario de guitarras, teclados, baterías y kits de percusión con varios días de antelación. Reserva al menos 2 juegos de cuerdas de guitarra y un paquete adicional de púas por cada grupo que utilice guitarras.
Para el sonido, cuenta con un micrófono por persona que deba hablar o cantar y comprueba que haya un soporte para cada micrófono. Lleva cables de audio, alargadores y regletas suficientes para que cada sala tenga una conexión segura y accesible.
Prepara la vajilla según el número de comensales y añade un margen del 10 % en vasos reutilizables, platos y cubiertos. Los cuencos de servicio y los cucharones suelen olvidarse porque no se usan durante el taller, pero hacen falta al servir la comida.
Separa el material de recepción del equipo musical y colócalo en la entrada antes de abrir. Tener las carpetas, los blocs y los lápices listos evita buscar suministros mientras registras la asistencia y repartes los instrumentos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos instrumentos necesito para un campamento musical?: Como referencia, prepara al menos un instrumento por participante en cada actividad práctica, siempre que el programa no combine grupos. Confirma las preferencias y la distribución de grupos 3 o 4 días antes para detectar faltas y duplicados.
¿Cuánta vajilla necesito por persona?: Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona y añade un 10 % de reserva. Para un grupo de 30 personas, prepara 33 unidades de cada pieza y suficientes cuencos de servicio y cucharones para cada mesa.
¿Cuándo debo comprobar los cables y micrófonos?: Haz una primera comprobación al menos 48 horas antes y conecta todo de nuevo el mismo día. Prueba cada micrófono, altavoz, alargador y regleta antes de que lleguen los participantes.
¿Qué material de música conviene comprar de repuesto?: Ten un margen de al menos un 10 % en lápices, blocs, carpetas y púas. Para guitarras, compra como mínimo 2 juegos de cuerdas adicionales y comprueba los afinadores antes de montar los talleres.

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