Que faut-il prévoir pour un atelier théâtre ?

Pour un atelier théâtre, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu, l’installation de la salle et de quoi servir une pause. La liste comprend les chaises, tables et accessoires nécessaires aux exercices, mais aussi les boissons, la vaisselle et le matériel de présentation. Calcule les quantités à partir du nombre d’inscrits, puis ajoute une petite marge pour les oublis et les accompagnants. Les badges, les rallonges et les accessoires de costume sont souvent les premiers éléments oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 24
Tablesqté 4
Porte-manteau
Tabouretsqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ordinateur portable
Chevalet de conférence
Blocs pour chevaletqté 2
Presse-papiersqté 2

Cuisine

Glacièresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Couverts de serviceqté 6
Plats de service avec couvercleqté 3

Vaisselle

Verresqté 30
Tasses à caféqté 24
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Décoration

Badges nominatifsqté 24
Stylosqté 12
Masques de théâtreqté 12
Écharpesqté 12
Chapeauxqté 8
Chiffons en tissuqté 8
Panneaux directionnelsqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 40 pièces
- Lait entier - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 6 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Noix mélangées - 2 sacs
- Raisins - 3 grappes
- Pommes - 24 pièces
- Wraps - 48 pièces
- Filets de poulet en lanières - 2 kilogrammes
- Falafel - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 500 grammes
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Salade composée - 1,5 kilogramme
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 8 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Maïs - 6 boîtes
- Olives - 3 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon

Conseils

Prépare un badge nominatif par participant, plus 10 % de réserve : pour 20 personnes, prévois 22 badges et autant de stylos pour l’accueil.
Prévois une chaise par participant et garde une zone de jeu dégagée : les tables et les chaises ne doivent pas empiéter sur l’espace d’improvisation.
Pour une pause d’une heure, compte 2 à 3 boissons par personne, puis vérifie que les glacières sont assez grandes pour les garder froides jusqu’au service.
Prends au moins deux rallonges et deux multiprises si l’enceinte, l’ordinateur et les autres équipements utilisent des prises éloignées.
Regroupe les masques, écharpes et chapeaux dans un contenant accessible avant le début des exercices ; les sortir au dernier moment ralentit l’échauffement.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un atelier théâtre ?: Prévois une chaise par participant, puis 2 à 3 chaises supplémentaires pour l’animateur, les observateurs ou les imprévus. Pour 20 inscrits, prépare donc environ 22 à 23 chaises.
Combien de verres et d’assiettes prévoir pour un atelier théâtre ?: Compte un verre et une assiette par personne pour la pause, avec une marge de 10 %. Pour 20 participants, prévois 22 verres et 22 assiettes, puis adapte selon les boissons chaudes et froides servies.
Quand acheter les boissons pour un atelier théâtre ?: Achète les boissons au plus tard la veille afin d’avoir le temps de les refroidir. Mets-les dans les glacières plusieurs heures avant l’arrivée du groupe, surtout si elles doivent être servies dès la première pause.
Combien de badges nominatifs préparer pour un atelier théâtre ?: Prépare un badge par participant confirmé et ajoute 10 % de réserve. Avec 30 inscrits, cela représente 33 badges, à écrire avant l’accueil pour éviter une file d’attente au début de l’atelier.

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