Que faut-il prévoir pour un après-midi au club enfants ?

Pour un après-midi au club enfants, il faut prévoir à la fois le matériel d’accueil, les boissons, la vaisselle et les fournitures d’activités. La liste comprend aussi ce qu’on oublie facilement : des étiquettes nominatives, des rallonges, assez de gobelets réutilisables et du matériel adapté aux petites mains. Comptez les enfants inscrits avant de faire les courses, puis ajoutez une marge pour les adultes et les imprévus. Préparez les tables de bricolage et le matériel de jeu avant l’arrivée du premier enfant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaises hautes pour enfantsqté 30
Chaises pour adultesqté 8
Table d’accueil

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Bolsqté 30
Couvertsqté 40
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6

Décoration

Ballonsqté 40
Guirlandesqté 6
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 40

Équipement

Enceinte Bluetooth
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de bricolage

Papier de couleurqté 5
Papier blancqté 3
Crayons de couleurqté 10
Feutresqté 10
Crayons de cireqté 8
Ciseauxqté 15
Bâtons de colleqté 15
Tabliers pour enfantsqté 15

Matériel de jeu

balles souplesqté 6
Cerceauxqté 8
Cônesqté 20
Corde de tir à la corde
Cordes à sauterqté 10
Cônesqté 12

Présentation

Bibles pour enfantsqté 10
Paperboard
Marqueursqté 4

Sécurité

Ruban de marquage au solqté 2
Lampes de pocheqté 2

Nettoyage

Balaiqté 2
Balai à franges
Seauqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Pop-corn - 2 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini-bretzels - 3 sacs
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Houmous - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Mini-muffins - 40 pièces
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau gazeuse - 2 bouteilles
- Sirop concentré - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Jus de citron - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un gobelet et une assiette par enfant, plus 10 % de réserve pour les chutes, les oublis et les adultes qui aident. Les carafes d’eau doivent être remplies avant l’accueil.
Achetez les fournitures de bricolage en fonction du nombre d’enfants : prévoyez au moins deux feuilles par enfant et un jeu de crayons ou de feutres pour quatre enfants.
Réservez une table d’accueil séparée des tables d’activités. Gardez les étiquettes nominatives, les inscriptions et les contacts des parents au même endroit pour réduire l’attente à l’arrivée.
Testez l’enceinte Bluetooth, le microphone, les rallonges et les multiprises la veille. Une rallonge et une multiprise de secours évitent de déplacer les tables au dernier moment.
Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début et préparez le café et le thé juste avant l’arrivée des adultes. Prévoyez environ 2 boissons par personne pour les deux premières heures.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un après-midi au club enfants ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par enfant et par adulte, plus 10 % de réserve. Pour 20 enfants et 5 adultes, cela représente au minimum 28 gobelets.
Quelle quantité de fournitures de bricolage acheter pour 20 enfants ?: Prévoyez au moins 40 feuilles, puis répartissez les crayons de couleur, feutres et crayons de cire par groupes de 4 à 5 enfants. Achetez aussi plusieurs paires de ciseaux adaptées aux enfants pour éviter l’attente.
Quand préparer la salle du club enfants ?: Installez les tables, les chaises et la table d’accueil 60 à 90 minutes avant le début. Préparez les tables de bricolage et le matériel de jeu au moins 30 minutes avant l’arrivée des enfants.
Combien de temps à l’avance acheter les boissons et la vaisselle ?: Achetez la vaisselle, les fournitures et la décoration 3 à 7 jours avant. Faites les courses fraîches et mettez les boissons au frais le jour même, au moins 3 heures avant l’accueil.

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