Sortie à vélo avec verre de clôture : liste de courses

Préparez votre sortie à vélo sans oublier le matériel qui manque souvent au dernier moment. Cette liste couvre les réparations, la sécurité, l’accueil au départ et les boissons du verre de clôture. Prévoyez une solution de rechange pour les crevaisons, assez de froid pour conserver le catering et de quoi recharger les téléphones pendant la journée. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains éléments doivent être prévus pour chaque groupe ou chaque vélo.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 12
Râteliers à vélosqté 8
Tente de réceptionqté 2

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Éclairage de véloqté 6
Gilets réfléchissantsqté 12
Casques de véloqté 4
Cônes de signalisationqté 20
Sangles d'arrimageqté 8
Antivols de véloqté 10

Équipement

Smartphonesqté 4
Batteries externesqté 4
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Blocs de glaceqté 12
Mégaphone

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Assiettesqté 60
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Tasses à caféqté 50

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux pour la préparation des alimentsqté 4
Ciseauxqté 3

Décoration

Bannière départ-arrivée
Flèches de directionqté 30
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Boisson multivitaminée - 6 paquets
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Sucre en sachets pour cuillère à thé - 1 paquet
- Citron - 6 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Arachides - 3 sacs
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Œufs durs - 30 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Laitues - 6 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 150 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Gel désinfectant pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une pompe et un kit de réparation par groupe, avec deux chambres à air de rechange par tranche de dix vélos. Ajoutez des démonte-pneus : une pompe seule ne suffit pas en cas de crevaison.
Comptez un casque et un gilet réfléchissant par participant, puis vérifiez que chaque vélo dispose d’un éclairage fonctionnel si le retour peut se faire par faible luminosité. Prenez aussi quelques éclairages de rechange.
Pour le verre de clôture, prévoyez au minimum deux verres par personne si vous servez deux boissons, ainsi qu’une assiette, une fourchette et un couteau par invité si de la nourriture est prévue.
Mettez les boissons et le catering dans des glacières avec des blocs de glace au moins 2 heures avant le départ. Gardez une glacière séparée pour les produits qui doivent rester vraiment froids.
Prévoyez une batterie externe pour environ cinq téléphones et une multiprise par zone équipée. Les smartphones servent à suivre l’itinéraire et à gérer les urgences : rechargez-les avant le départ plutôt que de compter uniquement sur le réseau électrique du lieu.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une sortie à vélo avec un verre de clôture ?: Prévoyez le matériel de sécurité, une pompe, des kits de réparation, des chambres à air de rechange, des éclairages et des gilets réfléchissants. Pour l’accueil, ajoutez les verres, assiettes et couverts, ainsi que les glacières, blocs de glace et équipements pour le café.
Combien de chambres à air de rechange faut-il pour une sortie à vélo ?: Comptez deux chambres à air de rechange pour 10 vélos, avec un minimum de deux par groupe. Pour une sortie de 25 participants, prévoyez donc au moins six chambres à air, réparties avec les kits de réparation.
Combien de verres faut-il pour le verre de clôture ?: Prévoyez deux verres par personne pour éviter de manquer de vaisselle si deux boissons sont servies. Pour 30 participants, cela représente 60 verres, plus une petite réserve de 5 à 10 % si elle est possible.
Quand acheter et mettre les boissons au frais ?: Faites les courses au plus tard la veille et placez les boissons dans les glacières environ 2 heures avant le départ. Ajoutez les blocs de glace juste avant l’installation afin de conserver le froid pendant le trajet et le verre de clôture.

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