Wat heb je nodig voor een fietstocht met afsluitende borrel?
Voor een fietstocht met afsluitende borrel heb je meer nodig dan fietsen en drank. Regel onderweg materiaal voor pech, zichtbaarheid en navigatie, en zorg dat het rustpunt en de borrellocatie praktisch zijn ingericht. Denk ook aan gekoelde catering, servies en stroom voor de afsluiting. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 12
- Fietsenrekkenaantal 8
- Partytentaantal 2
Sportmateriaal
- Fietspompenaantal 4
- Fietsreparatiesetsaantal 4
- Reserve binnenbandenaantal 12
- Bandenlichtersaantal 8
- Fietsverlichtingaantal 6
- Reflecterende hesjesaantal 12
- Fietshelmenaantal 4
- Verkeerskegelsaantal 20
- Spanbandenaantal 8
- Fietsslotenaantal 10
Apparatuur
- Smartphonesaantal 4
- Powerbanksaantal 4
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokkenaantal 12
- Megafon
Servies
- Drinkglazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Messenaantal 60
- Vorkenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Serveerbladenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Messen voor voedselbereidingaantal 4
- Scharenaantal 3
Decoratie
- Startfinishbanner
- Routepijlenaantal 30
- Informatiebordenaantal 6
- Tafelkledenaantal 6
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 3
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Eerstehulpkoffersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivitaminedrank - 6 pakken
- Sportdrank - 24 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Theelepelsuiker - 1 pak
- Citroen - 6 stuks
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Gekookte eieren - 30 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Halvarine - 2 kuipjes
- Sla - 6 kroppen
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdesinfecterende gel - 3 flessen
Tips
- Neem per deelnemer minimaal één drinkfles mee en reken voor de afsluitende borrel op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Koel de drank vooraf en houd extra water apart voor fietsers.
- Maak één reparatieset per begeleidersgroep klaar met een fietspomp, fietsreparatieset, bandenlichters en reserve binnenbanden. Controleer dit uiterlijk de dag vóór vertrek, zodat ontbrekend materiaal nog kan worden aangevuld.
- Voorzie elke groep van een opgeladen smartphone en neem per begeleider een powerbank mee. Print daarnaast één routekaart per groep en bewaar de digitale route op minstens twee telefoons.
- Zet bij de start en borrel een duidelijke fietsenstalling klaar met fietsenrekken, fietssloten en spanbanden. Neem verkeerskegels, richtingborden en reflecterende hesjes mee als de route of locatie extra markering nodig heeft.
- Koop servies op basis van het definitieve aantal deelnemers en tel bij glazen en borden 10 procent reserve op. Zet voor koffie en thee minimaal één koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskan klaar als de borrel langer dan een uur duurt.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een fietstocht met borrel?
- Reken tijdens de tocht op minstens 0,5 liter water per deelnemer en voor de borrel op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Neem daarnaast extra alcoholvrije drank en water mee voor deelnemers die niet drinken.
- Hoeveel reserve binnenbanden moet ik meenemen op een fietstocht?
- Neem minimaal 1 reserve binnenband per 10 deelnemers mee, met ten minste 2 binnenbanden als ondergrens. Verdeel de bandenlichters, fietspompen en reparatiesets over de begeleidersgroepen in plaats van alles bij de start te laten liggen.
- Hoeveel routekaarten en telefoons zijn nodig per fietsgroep?
- Print minimaal 1 routekaart per groep en geef iedere begeleider een opgeladen smartphone met de digitale route. Neem per begeleider 1 powerbank mee; zo blijft navigatie beschikbaar als een telefoon tijdens de tocht leeg raakt.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor de borrel doen?
- Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal gekoelde drank en catering op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Leg koelboxen en ijsblokken vóór vertrek klaar en bewaar bederfelijke producten tot gebruik gekoeld.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!