Was du für eine Fahrradtour mit anschließendem Umtrunk brauchst

Bei einer Fahrradtour musst du nicht nur Getränke und Essen für den Abschluss besorgen. Plane auch Material für kleine Pannen, sichtbare Wegführung und eine sichere Abstellung der Fahrräder ein. Für die Verpflegung rechnest du pro Person mindestens 1,5 Liter alkoholfreie Getränke für die Tour und zusätzlich zwei bis drei Getränke für die erste Stunde des Umtrunks. Kühlboxen, Eiswürfel und Thermoskannen solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 12
FahrradständerAnz. 8
FestzeltAnz. 2

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 8
FahrradbeleuchtungAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
FahrradhelmeAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 20
SpanngurteAnz. 8
FahrradschlösserAnz. 10

Ausstattung

SmartphonesAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelAnz. 12
Megafon

Geschirr

TrinkgläserAnz. 60
TellerAnz. 60
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
Messer für die LebensmittelzubereitungAnz. 4
ScherenAnz. 3

Dekoration

Start-Ziel-Banner
WegweiserAnz. 30
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Multivitamingetränk - 6 Packungen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Feinzucker - 1 Packung
- Zitrone - 6 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Gekochte Eier - 30 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handdesinfektionsgel - 3 Flaschen

Tipps

Plane für jede teilnehmende Person mindestens 1,5 Liter Wasser oder andere alkoholfreie Getränke für die Fahrt ein. Für den abschließenden Umtrunk kommen zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde hinzu.
Lege pro Fahrrad mindestens einen passenden Ersatzschlauch und ein Reparaturset bereit; Reifenheber und Fahrradpumpen gehören direkt an den Registrierungstisch oder in ein Begleitfahrzeug.
Drucke die Routenkarten spätestens am Vorabend aus und teile die Route zusätzlich digital. Lade Smartphones und Powerbanks vollständig auf, weil unterwegs nicht überall Empfang oder eine Steckdose verfügbar ist.
Stelle für den Abschluss pro Person ein Trinkglas, einen Teller, eine Gabel und ein Messer bereit. Rechne bei Kaffee oder Tee mit einer Tasse pro Person und halte mindestens eine zusätzliche Kanne als Reserve bereit.
Markiere den Fahrradabstellplatz mit Fahrradständern, Verkehrskegeln oder Spanngurten und stelle Warnwesten bereit. Ein Megafon und gut sichtbare Wegweiser werden besonders an Start, Ruhepunkt und Ziel oft erst zu spät vermisst.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Fahrradtour?: Rechne während der Tour mit mindestens 1,5 Litern alkoholfreien Getränken pro Person. Für den anschließenden Umtrunk planst du zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde ein.
Wie viel Reparaturmaterial gehört auf eine Fahrradtour?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro Fahrrad sowie ein Reparaturset, Reifenheber und eine Fahrradpumpe pro Gruppe ein. Bei längeren Strecken oder mehreren Gruppen sollte jede Gruppe diese Grundausstattung dabeihaben.
Wann sollte ich Getränke und Verpflegung einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke und verpackte Verpflegung spätestens zwei Tage vorher. Kühlware, Eiswürfel und empfindliche Speisen besorgst du am Vortag und lagerst sie bis zum Start gekühlt.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich beim abschließenden Umtrunk?: Nimm pro bestätigter Person jeweils ein Trinkglas und einen Teller sowie Messer und Gabel mit. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, damit Ausfälle oder kurzfristige Zusagen nicht zum Engpass werden.

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