Que faut-il prévoir pour la Journée des animaux ?

Cette liste de courses couvre l’accueil des participants et des animaux, le repas, les boissons et l’aménagement du lieu. Prévoyez de la vaisselle réutilisable, plusieurs points d’eau et le matériel nécessaire aux zones réservées aux animaux. Les tentes, tables et bancs évitent de dépendre de la météo et du mobilier disponible sur place. Pensez aussi aux éléments souvent oubliés au dernier moment : rallonges, multiprises, glaçons, éclairage et signalétique.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Bancsqté 4
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Bols réutilisablesqté 30
Gobelets réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Bacs d’eau pour animauxqté 12

Décoration

Guirlandes en papierqté 12
Panneaux d’accueil pour les animauxqté 4
Mur photo
Nappesqté 8
Présentoirs pour cartes nominativesqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Distributeurs d'eauqté 2

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Bacs à glaçonsqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Stations de désinfectant pour les mainsqté 4
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Œufs - 30 pièces
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sambal - 2 pots
- Bases à pizza - 12 pièces
- Sauce tomate - 8 pots
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Mélange d'épices pour pizza - 4 sachets
- Brownies - 6 boîtes
- Tartes aux pommes - 4 pièces
- Crème fouettée - 8 bombes
- Friandises pour chien - 6 sacs
- Friandises pour chats - 4 sacs
- Snacks de légumes adaptés aux lapins - 4 sacs
- Nourriture pour animaux pour les urgences - 4 boîtes
- Eau potable pour animaux - 60 litres
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs à déjections - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Serviettes en papier - 400 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Autocollants d’étiquetage - 4 feuilles
- Marqueurs indélébiles - 2 lots

Conseils

Prévoyez au moins un bac d’eau par zone animale, puis ajoutez un point d’eau supplémentaire si les animaux sont nombreux ou si la manifestation se déroule par temps chaud.
Placez les boissons dans les glacières au moins 2 heures avant l’arrivée du public et préparez les bacs à glaçons la veille pour qu’ils soient déjà utilisables.
Comptez la vaisselle réutilisable pour chaque participant, avec une marge d’environ 10 % : assiettes, bols, gobelets et couverts sont vite oubliés lors du rangement ou du lavage.
Testez les haut-parleurs, le micro sans fil, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’événement. Prévoyez une rallonge de secours si le lieu est étendu.
Installez les panneaux d’accueil, les présentoirs pour cartes nominatives et la table d’inscription avant l’ouverture, idéalement 60 minutes à l’avance, afin de ne pas gérer l’accueil en même temps que l’installation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une Journée des animaux ?: Prévoyez de la vaisselle réutilisable, des boissons, des glacières, des bacs d’eau, des tables, des sièges, de la signalétique et du matériel audio. La liste complète comprend 38 éléments répartis entre mobilier, cuisine, décoration et équipement.
Combien de bacs d’eau faut-il prévoir pour les animaux ?: Prévoyez au minimum un bac d’eau par zone réservée aux animaux. Ajoutez un bac supplémentaire par zone si l’événement dure plus de 3 heures ou se déroule par forte chaleur.
Quand préparer les boissons pour la Journée des animaux ?: Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début. Préparez les glaçons et vérifiez les distributeurs d’eau la veille, surtout si plusieurs zones animales sont installées.
Quand installer le matériel pour l’événement ?: Commencez l’installation au moins 60 minutes avant l’accueil du public. Testez l’audio, l’éclairage et les branchements la veille afin de pouvoir remplacer une rallonge ou une multiprise défectueuse à temps.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.