Que faut-il prévoir pour une compétition de pitch-and-putt ?

Une compétition de pitch-and-putt demande plus que des clubs et des balles. Il faut aussi prévoir les cartes de score, le tableau des résultats, l’accueil des participants et le matériel pour le buffet. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer avant le jour du concours. Vérifiez les quantités selon le nombre de joueurs, d’équipes et d’invités au repas.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Clubs de pitch-and-puttqté 24
Balles de golfqté 72
Tees de golfqté 150
Fiches de scoreqté 60
Crayonsqté 60
Tableau des scores
Sifflet de compétitionqté 2

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6
Tentes de réceptionqté 2

Vaisselle

Assiettesqté 70
Assiettes à dessertqté 60
Couvertsqté 70
Verres à boireqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Micro sans fil
Enceinte Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à batterieqté 8

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 60
Prix et médaillesqté 12

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-rouleaux de serviettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 96 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pains - 60 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Brochettes de poulet - 120 pièces
- Sauce satay - 4 pots
- Salade composée - 8 sachets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Salade de pâtes végétarienne - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 48 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 3 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gants de nettoyage - 6 paires
- Sacs poubelle - 60 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un crayon par joueur, plus 10 % de rechange, afin de remplir les fiches de score sans interrompre les parties.
Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau et des glaçons dans plusieurs glacières plutôt qu’un seul point de stockage.
Préparez une fiche de score par partie et imprimez la liste de départ au plus tard la veille ; gardez 5 à 10 fiches vierges pour les erreurs ou les changements d’équipe.
Pour le buffet, prévoyez une assiette et un verre par personne, puis 10 % supplémentaire ; les assiettes à dessert et les tasses à café sont souvent oubliées.
Testez le micro sans fil, l’enceinte Bluetooth et les rallonges au moins 24 heures avant le concours, surtout si les consignes et les résultats sont annoncés en extérieur.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il prévoir pour une compétition de pitch-and-putt ?: Prévoyez au minimum une balle par joueur pour le départ, puis 10 à 20 % de réserve pour les pertes ou les balles endommagées. Pour 40 participants, cela représente environ 44 à 48 balles.
Que faut-il acheter pour tenir les scores ?: Préparez une fiche de score par partie, un crayon par joueur et un tableau des scores visible par les participants. Ajoutez 5 à 10 fiches vierges et plusieurs crayons de rechange avant l’accueil.
Combien de boissons prévoir pour un concours de pitch-and-putt ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Refroidissez-les au moins 4 heures avant le début et prévoyez assez de glaçons pour toute la durée.
Quand préparer le matériel et la vaisselle du buffet ?: Rassemblez le matériel de compétition et vérifiez la vaisselle la veille. Installez les tables, les chaises et les tables de buffet le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’arrivée des participants.

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