Qué necesitas para organizar un concurso de pitch and putt

Para un concurso de pitch and putt necesitas preparar tanto el material de juego como la zona de recepción y el servicio de comida y bebida. La cantidad depende sobre todo del número de participantes, pero algunos elementos se calculan por persona y otros por equipo. No dejes para el último día las pelotas, las tarjetas de puntuación, las bebidas frías ni los cables para el equipo de sonido. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener reunidos antes de recibir al grupo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Palos de pitch and puttcant. 24
Pelotas de golfcant. 72
Tés de golfcant. 150
Tarjetas de puntuacióncant. 60
Lápicescant. 60
Marcador
Silbato de competicióncant. 2

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 6
Carpas de fiestacant. 2

Vajilla

Platoscant. 70
Platos de postrecant. 60
Cubiertoscant. 70
Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Micrófono inalámbrico
Altavoz Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de bateríacant. 8

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 60
Premios y medallascant. 12

Limpieza

Soportes para bolsas de basuracant. 6
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Cepillos para fregarcant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Portarrollos de toallascant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza - 96 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos mini - 60 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Satay de pollo - 120 unidades
- Salsa satay - 4 tarros
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Ensalada de patatas - 5 kilogram
- Ensalada de pasta vegetariana - 3 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 48 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilogram
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Guantes de limpieza - 6 pares
- Bolsas de basura - 60 unidades

Consejos

Prepara al menos una tarjeta de puntuación y un lápiz por jugador, más un 10 % adicional por si se pierde alguno o se moja durante la competición.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación; las neveras portátiles y las cubiteras deben estar listas antes de montar el buffet.
Comprueba los palos, las pelotas y los tés de golf como mínimo el día anterior. Si el campo no presta material, reúne un juego completo por jugador o confirma cuántos compartirán cada equipo.
Para el servicio, cuenta un plato, un plato de postre, un juego de cubiertos y un vaso por persona, y añade aproximadamente un 10 % de reserva. Si habrá café o té, prepara una taza por persona más algunas de repuesto.
Prueba el micrófono inalámbrico y el altavoz Bluetooth 24 horas antes. Lleva cables alargadores suficientes para llegar desde la toma de corriente hasta la zona de salida o de entrega de premios.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un concurso de pitch and putt?: Como base necesitas palos, pelotas, tés de golf, tarjetas de puntuación, lápices, un marcador y un silbato de competición. Calcula las tarjetas y los lápices por jugador, y confirma con el campo cuántos palos y pelotas están incluidos.
¿Cuántas pelotas de golf hacen falta por jugador?: Lleva al menos dos pelotas por participante si el campo no proporciona material, y añade un 10 % de reserva. Para 20 jugadores, por ejemplo, prepara 44 pelotas para cubrir pérdidas o roturas.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering?: Calcula una unidad por persona de platos, platos de postre, cubiertos y vasos, más un 10 % adicional. Para un grupo de 30 personas, prepara al menos 33 unidades de cada elemento que se use durante el servicio.
¿Cuándo debo preparar el material del concurso?: Haz una primera comprobación 48 horas antes y reúne todo el material deportivo, la vajilla y el mobiliario el día anterior. Enfría las bebidas y prueba el equipo de sonido al menos 4 horas antes de que lleguen los participantes.

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