Journée portes ouvertes de la crèche : liste de courses

Pour une journée portes ouvertes en crèche, les achats ne se limitent pas au café et aux gâteaux. Il faut aussi prévoir de quoi accueillir les familles, présenter les activités et occuper les enfants pendant la visite. Cette liste couvre le matériel de service, les boissons, les fournitures créatives et l’aménagement des espaces. Vérifiez les quantités après les inscriptions, idéalement une semaine avant l’événement, afin d’éviter les ruptures le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Chaises hautes pour enfantsqté 8
Couverturesqté 4
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphone

Activités

Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Kits de peinture lavablesqté 6
Pinceauxqté 24
Papier de bricolageqté 200
Tabliersqté 12
Sets de ciseaux pour enfantsqté 12
Bâtons de colleqté 12
Albums illustrésqté 15
Balles de jeu extérieurqté 6
Cerceauxqté 6
Machine à bullesqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 100
Panneaux indicateursqté 10

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Mini glaces à l’eau - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre - 500 grammes
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Galettes de maïs - 4 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 gobelets réutilisables et 1 assiette par visiteur inscrit, puis ajoutez 10 % de réserve pour les familles qui arrivent sans inscription.
Pour l’accueil, préparez les badges nominatifs, les formulaires d’inscription imprimés et quelques stylos au moins 2 jours avant. Gardez 10 à 15 % de formulaires vierges en plus que le nombre de familles attendues.
Installez une activité créative dès l’ouverture avec des tabliers, du papier de bricolage et des kits de peinture lavables. Comptez au moins 1 pinceau et 1 paire de ciseaux pour 2 enfants en activité.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’arrivée des familles et prévoyez une glacière supplémentaire si le réfrigérateur de la crèche ne peut pas tout contenir.
Testez les bouilloires, machines à café, rallonges, multiprises et le microphone la veille. Placez les câbles hors des zones de passage et vérifiez que chaque espace d’activité reste accessible aux poussettes.

Questions fréquentes

Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour les portes ouvertes de la crèche ?: Prévoyez 1 assiette et 1 gobelet par personne inscrite, avec une marge d’environ 10 %. Pour 40 visiteurs, cela représente au moins 44 assiettes et 44 gobelets.
Quand acheter les boissons pour une journée portes ouvertes en crèche ?: Achetez les boissons non périssables 3 à 5 jours avant. Refroidissez-les environ 4 heures avant l’accueil et vérifiez le nombre d’inscrits la veille pour ajuster les quantités.
Quel matériel prévoir pour les activités des enfants ?: Prévoyez au minimum une table d’activité, des tabliers, du papier, des feutres, des crayons de couleur et des fournitures lavables. Pour 10 enfants, comptez 5 pinceaux et 5 paires de ciseaux, puis adaptez selon le programme.
Quand préparer les badges et les formulaires d’inscription ?: Imprimez les formulaires et préparez les badges 2 jours avant la journée portes ouvertes. Gardez 10 à 15 % de documents vierges supplémentaires pour les visiteurs non inscrits.

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