Que prévoir pour une journée portes ouvertes d’athlétisme ?

Une journée portes ouvertes d’athlétisme demande plus que du matériel de piste. Il faut aussi prévoir l’accueil, les espaces d’attente, la sonorisation, les boissons et de quoi gérer les déchets. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emprunter pour installer les ateliers, orienter les visiteurs et faire fonctionner la journée sans chercher du matériel au dernier moment. Vérifie les quantités selon le nombre de participants, la taille du site et le programme prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Tables de bièreqté 4
Portants pour vestiaireqté 2
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Blocs de départqté 4
Témoins de relaisqté 12
Haiesqté 12
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Boules de jonglageqté 6
Javelotsqté 6
Ballesqté 6
Cordes à sauterqté 10
Barres de saut en hauteurqté 3
Poteaux de saut en hauteurqté 2
Mètres rubansqté 4
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Pistolet de départ
Dossardsqté 50
Rubans de médailleqté 50

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Thermosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Petits bolsqté 20
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Pincesqté 8
Carafesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux indicateursqté 15
Nappesqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 10 bouteilles
- Eau minérale plate - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Tomates cerises - 4 kilos
- Mini wraps - 120 pièces
- Baguette blanche - 12 pièces
- Baguette brune - 8 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Filet de dinde - 3 kilo
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Burgers végétariens - 60 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Hamburgers - 80 pièces
- Saucisses végétariennes - 40 pièces
- Épis de maïs - 40 pièces
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade verte - 6 kilo
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins un chronomètre et un sifflet par zone d’activité, puis garde un exemplaire de secours à l’accueil. Ces petits équipements sont souvent oubliés jusqu’au démarrage des ateliers.
Réserve les tentes, tables, chaises et portants plusieurs semaines à l’avance si tu ne les possèdes pas. Pour une journée en extérieur, ajoute les poubelles et prévois une solution de repli en cas de pluie.
Compte deux à trois gobelets et environ un litre de boisson par personne pour une demi-journée, davantage par temps chaud. Mets les boissons au frais la veille et garde les thermos pour les boissons chaudes.
Regroupe les cônes, disques de marquage, haies et mètres rubans par atelier dans des caisses distinctes. Prépare aussi les dossards, étiquettes nominatives et rubans de médaille au moins la veille.
Teste la sonorisation, le microphone, la table de mixage, les rallonges et les multiprises deux jours avant. Prévois des rallonges adaptées à la distance entre les prises et les haut-parleurs, sans faire passer de câble dans les zones de course.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée portes ouvertes d’athlétisme ?: Prévois du matériel pour les ateliers — cônes, haies, balles, cordes à sauter, javelots et mètres rubans — ainsi que des blocs de départ, chronomètres et sifflets. Ajoute le mobilier, la sonorisation, les glacières, les boissons, les en-cas, les dossards et les sacs-poubelle.
Combien de boissons prévoir pour une journée d’athlétisme ?: Compte environ 1 litre par personne pour une demi-journée, puis 1,5 à 2 litres par personne si la journée dure plusieurs heures ou s’il fait chaud. Achète les boissons au moins 2 jours avant et mets-les au frais la veille.
Quand préparer le matériel pour les portes ouvertes ?: Fais l’inventaire complet 3 à 5 jours avant et vérifie que les équipements sportifs fonctionnent. Regroupe ensuite le matériel par atelier la veille, afin de pouvoir installer rapidement les zones le matin.
Quel matériel prévoir pour l’accueil des participants ?: Prévois une table d’accueil, des chaises, les listes imprimées, des étiquettes nominatives, des dossards et des rubans de médaille. Prépare les documents et les étiquettes au plus tard la veille, puis garde quelques exemplaires vierges pour les inscriptions sur place.

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