Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del club de atletismo

Una jornada de puertas abiertas de atletismo combina demostraciones, pruebas para principiantes y momentos de información para las familias. Además del material deportivo, tendrás que prever sombra, zonas de espera, sonido, identificación y bebidas. Esta lista te ayuda a comprar y reunir todo con tiempo, sin dejar para el último día elementos como cables, dorsales o equipos de medición. Ajusta las cantidades al número de participantes y a las estaciones previstas en el programa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 60
Mesas de cervezacant. 4
Percheros para vestuarioscant. 2
Papeleracant. 8

Material deportivo

Bloques de salidacant. 4
Testigos de relevocant. 12
Vallascant. 12
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Pelotas de mariposacant. 6
Jabalinascant. 6
Balascant. 6
Cuerdas para saltarcant. 10
Listones de salto de alturacant. 3
Soportes de salto de alturacant. 2
Cintas métricascant. 4
Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 8
Pistola de salida
Dorsalescant. 50
Cintas de medallacant. 50

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Cuencoscant. 20
Cucharonescant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Pinzascant. 8
Jarrascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 10
Globoscant. 100
Paneles informativoscant. 12
Carteles direccionalescant. 15
Mantelescant. 10

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Recogedor y escobacant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 10 botellas
- Agua mineral sin gas - 20 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Miniwraps - 120 unidades
- Baguette blanca - 12 unidades
- Baguette integral - 8 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Hamburguesas - 80 unidades
- Salchichas vegetarianas - 40 unidades
- Mazorcas de maíz - 40 unidades
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada verde - 6 kilo
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Prepara una estación por disciplina y revisa el material al menos 48 horas antes: bloques de salida, vallas, conos, discos, pelotas, jabalinas, balas y cuerdas deben estar completos y en buen estado.
Calcula una mesa para cada zona principal —recepción, avituallamiento y material— y añade sillas para las personas que atienden las inscripciones. Las carpas son especialmente útiles si hay sol o lluvia.
Para la recepción, imprime la lista de participantes y prepara los dorsales y las etiquetas con nombres el día anterior. Lleva al menos un 10 % extra para inscripciones de última hora o etiquetas dañadas.
Comprueba el sonido antes de abrir: altavoces, micrófono, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas deben llegar juntos. Lleva los cables protegidos y evita colocar regletas en zonas de paso.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y separa las neveras portátiles de la zona de competición. Prepara los aperitivos según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones, no solo según el número total de asistentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una jornada de puertas abiertas de atletismo?: Como base necesitas material para salidas, carreras, saltos y lanzamientos: bloques, testigos, vallas, conos, discos, pelotas, jabalinas, balas, cuerdas, listones y soportes de altura. Añade cintas métricas, cronómetros, silbatos, pistola de salida y dorsales.
¿Cuándo debo preparar la compra para el evento?: Haz la compra de bebidas y aperitivos entre 24 y 48 horas antes, según el producto. Reúne y revisa el material deportivo, el sonido y el mobiliario al menos 48 horas antes para poder sustituir lo que falte.
¿Cuántas bebidas debo comprar para una jornada de atletismo?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante las primeras horas y añade un margen del 10 % para entrenadores, voluntarios y asistentes no inscritos. Lleva agua suficiente y conserva parte en neveras portátiles para reponer durante la actividad.
¿Qué necesito para organizar la recepción de los participantes?: Prepara una mesa de recepción, la lista impresa, etiquetas con nombres y dorsales, además de bolígrafos y material para sujetarlos. Tenlo listo como mínimo el día anterior y lleva un 10 % adicional de dorsales y etiquetas.

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