Wat heb je nodig voor een atletiekvereniging open dag?

Voor een atletiekvereniging open dag heb je meer nodig dan alleen sportmateriaal. Bezoekers moeten zich kunnen aanmelden, omkleden, drinken en tussen onderdelen door wachten. Denk daarom naast startblokken, horden en werpmateriaal ook aan tafels, partytenten, afvalbakken en geluidsapparatuur. De boodschappenlijst op deze pagina helpt je controleren wat vóór de open dag geregeld, gekocht of meegenomen moet zijn, zodat je niet op de ochtend zelf nog kabels, bekers of koeling mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Kleedhokrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startblokkenaantal 4
Estafettestokjesaantal 12
Hordenaantal 12
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Slingerkogelsaantal 6
Werpsperenaantal 6
Kogelsaantal 6
Springtouwenaantal 10
Hoogspringlattenaantal 3
Hoogspringstandaardsaantal 2
Meetlintenaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 8
Startpistool
Nummerhesjesaantal 50
Medaillelintenaantal 50

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Informatiebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 15
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Plat mineraalwater - 20 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Miniwraps - 120 stuks
- Wit stokbrood - 12 stuks
- Bruin stokbrood - 8 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Vegetarische worstjes - 40 stuks
- Maïskolven - 40 stuks
- Pastasalade - 8 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Zet partytenten, tafels en afvalbakken uiterlijk de dag ervoor klaar. Zo kun je op de ochtend zelf direct de ontvangst, catering en wachtruimte inrichten.
Plan per demonstratie of proefonderdeel een aparte set materiaal. Leg bijvoorbeeld pionnen en markeerschijven bij de looponderdelen, en controleer meetlinten en stopwatches vóór de eerste deelnemers komen.
Test luidsprekers, microfoon, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf op de locatie. Neem extra kabels mee als onderdelen verspreid over de accommodatie plaatsvinden.
Koel dranken enkele uren vóór de start en verdeel ze over koelboxen. Thermoskannen zijn handig voor warme dranken wanneer bezoekers gedurende meerdere uren binnenlopen.
Maak nummerhesjes, naamstickers en medaillelinten per deelnemer of groep klaar voordat de deuren opengaan. Leg de deelnemerslijst en het aanmeldpunt op één vaste tafel, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een atletiekvereniging open dag?: Reken naast sportmateriaal op ontvangst- en horecabenodigdheden, zoals tafels, stoelen, afvalbakken, koelboxen en thermoskannen. Voor uitleg en startmomenten zijn luidsprekers, een microfoon en een mengpaneel nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een open dag van een atletiekvereniging?: Gebruik minimaal 1 tafel voor ontvangst en aanmeldingen, 1 voor drinken en hapjes en 1 voor informatiemateriaal of uitgifte. Bij meer dan 50 bezoekers is een extra tafel praktisch om wachtrijen te beperken.
Wanneer moet ik het sportmateriaal voor de open dag controleren?: Controleer al het materiaal uiterlijk 1 dag vooraf en doe op de ochtend zelf nog een korte veiligheidsronde. Test vooral horden, hoogspringlatten, werpmateriaal, startblokken en meetlinten op beschadigingen en volledigheid.
Hoeveel koelboxen en thermoskannen zijn nodig voor een atletiek open dag?: Begin bij een kleinschalige open dag met 2 koelboxen en 2 thermoskannen: één set voor de ontvangst en één bij het centrale rustpunt. Voeg per extra publieks- of sportzone een koelbox toe als bezoekers niet makkelijk kunnen teruglopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!