Journée portes ouvertes au dépôt municipal : liste de courses

Pour une journée portes ouvertes au dépôt municipal, prévoyez à la fois l’accueil du public, les visites guidées et la sécurité autour des machines. Cette liste regroupe le mobilier, l’équipement technique, le matériel de restauration et les protections nécessaires aux démonstrations. Quantifiez le matériel selon le nombre de visiteurs attendus et le nombre de groupes en circulation. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les badges, les poubelles et les équipements de premiers secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Accueil
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 8
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Talkies-walkies rechargeablesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Terminal de caisse
Éclairage mobileqté 6

Sécurité

Barrières de chantierqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 6
Panneaux d'avertissementqté 12
Casques de sécuritéqté 20
Gilets de sécuritéqté 25
Lunettes de sécuritéqté 20
Protection auditiveqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 4

Présentation

Panneaux d'informationqté 12
Présentoirsqté 8
Plansqté 150
Brochures du programmeqté 150
Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 40
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 10

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux de la communeqté 4
Nappesqté 12
Arches de ballonsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à café réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mini glaces à l'eau - 150 pièces
- Mini-muffins - 150 pièces
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 10 pièces
- Carottes - 4 kilogrammes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture vegan - 6 emballages
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 10 pièces
- Gants en caoutchouc - 10 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’accueil, des badges nominatifs et un plan imprimé pour chaque point d’entrée. Imprimez environ 10 % de plans supplémentaires par rapport au nombre de visiteurs inscrits.
Pour les démonstrations, prévoyez au moins un casque, un gilet, des lunettes et une protection auditive par personne exposée. Installez les barrières, cônes et panneaux avant l’arrivée du public.
Comptez une rallonge et une multiprise par zone technique alimentée, puis testez chaque branchement la veille. Gardez l’éclairage mobile et les lampes de poche accessibles en cas de zone sombre ou de panne.
Mettez les réfrigérateurs et les glacières en marche plusieurs heures avant l’ouverture afin qu’ils soient froids au moment de la livraison. Ajoutez des poubelles près de l’accueil, de la restauration et de la sortie.
Chargez les talkies-walkies rechargeables la veille et attribuez-les aux responsables des visites, de l’accueil et de la sécurité. Vérifiez aussi les microphones, la sonorisation, les machines à café et les bouilloires avant le début des visites.

Questions fréquentes

Que prévoir pour l’accueil lors d’une journée portes ouvertes au dépôt municipal ?: Prévoyez une table d’accueil, des badges nominatifs, un plan imprimé, un ordinateur portable et, si nécessaire, un terminal de caisse. Préparez ces éléments au moins 24 heures avant l’ouverture pour corriger les inscriptions et la signalétique.
Combien de matériel de sécurité faut-il prévoir pour les visiteurs ?: Prévoyez un équipement complet par personne autorisée à entrer dans une zone de démonstration : casque, gilet, lunettes et protection auditive. Ajoutez au moins une trousse de premiers secours par zone d’activité et installez le balisage avant l’arrivée du public.
Quand mettre les réfrigérateurs et les glacières en marche ?: Mettez-les en marche plusieurs heures avant l’ouverture, idéalement la veille si le matériel est disponible. Vérifiez leur température avant de réceptionner les boissons ou le catering.
Combien de talkies-walkies faut-il pour les visites guidées ?: Prévoyez au minimum un talkie-walkie par responsable de zone : accueil, visites et sécurité. Chargez-les la veille et testez la portée sur tout le parcours avant l’arrivée des visiteurs.

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