Lista de compras para abrir el depósito municipal al público

Una jornada de puertas abiertas en un depósito municipal necesita más que carteles y visitas guiadas. Esta lista reúne el material para recibir al público, mostrar las máquinas y mantener separadas las zonas de trabajo. Prevé mobiliario para la recepción y el descanso, equipos para café y comunicación, y protección para quienes entren en áreas operativas. Comprueba las cantidades según el aforo y deja preparado lo que suele llegar tarde: señalización, alargadores, acreditaciones y material de seguridad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Mostrador de recepción
Mesas altascant. 6
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Walkie-talkies recargablescant. 6
Portátilescant. 2
Terminal de caja
Iluminación móvilcant. 6

Seguridad

Vallas de construccióncant. 20
Conos de tráficocant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Señales de advertenciacant. 12
Cascos de seguridadcant. 20
Chalecos reflectantescant. 25
Gafas de seguridadcant. 20
Protección auditivacant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Extintorescant. 4

Presentación

Paneles informativoscant. 12
Soportes de presentacióncant. 8
Planoscant. 150
Folletos del programacant. 150
Credencialescant. 40
Portabadgescant. 40
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 10

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas del municipiocant. 4
Mantelescant. 12
Arcos de globoscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de café reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 120
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Mini helados de agua - 150 unidades
- Mini muffins - 150 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 10 unidades
- Zanahorias baby - 4 kilogram
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas líquido - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Esponjas - 10 unidades
- Guantes de goma - 10 pares
- Bolsas de basura - 100 unidades

Consejos

Calcula el mobiliario a partir del aforo previsto: deja al menos una mesa de recepción, varias mesas de apoyo y suficientes sillas para las pausas, sin bloquear la ruta de visita.
Prepara la recepción con antelación: reserva un mostrador, acreditaciones, plano, señalización y un terminal de caja si habrá pagos o ventas durante la jornada.
Comprueba los equipos eléctricos al menos 24 horas antes. Cuenta los puntos de conexión, lleva alargadores y regletas, y prueba juntos el sonido, los micrófonos, las máquinas de café y la iluminación móvil.
Delimita las zonas de máquinas antes de que llegue el público. Coloca vallas, conos, cinta y señales de advertencia, y calcula cascos, chalecos, gafas y protección auditiva para cada visitante que entre en una zona protegida.
No dejes la atención básica para el último momento: enciende los refrigeradores con varias horas de antelación, prepara neveras portátiles para las visitas y coloca los botiquines y linternas en puntos conocidos por los voluntarios.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una jornada de puertas abiertas en un depósito municipal?: Necesitas material de recepción, mobiliario, equipos de comunicación y café, señalización y elementos de seguridad. El plan contempla 62 artículos, desde carpas y mesas hasta vallas, conos, botiquines y linternas.
¿Cuándo debo preparar el material para la jornada de puertas abiertas?: Reúne y comprueba todo al menos 24 horas antes, y confirma las entregas con varios días de margen. Los refrigeradores, el sonido, la iluminación y las demostraciones deben probarse antes de abrir las puertas.
¿Cuántas medidas de seguridad necesito para las visitas al depósito?: Prepara una barrera física y señalización para cada zona operativa: vallas, conos, cinta y señales de advertencia. Ten además cascos, chalecos, gafas y protección auditiva para cada persona que entre en una zona con máquinas.
¿Qué material hace falta para recibir a los visitantes?: Reserva un mostrador de recepción, mesas, sillas, percheros, papeleras, acreditaciones, planos y señalización impresa. Añade walkie-talkies para los responsables y un portátil o terminal de caja si gestionarás inscripciones o pagos en el lugar.

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