Journée technique : que faut-il prévoir ?

Une journée technique demande plus qu’une salle et quelques ordinateurs. Il faut prévoir un poste de travail par participant, les composants de chaque atelier, les câbles adaptés et de quoi recharger les appareils. Les projecteurs, multiprises et microphones sont souvent oubliés jusqu’au jour J. Cette liste vous aide aussi à préparer l’accueil, l’identification des participants, les consignes et les pauses sans courir acheter du matériel au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 110
Table d'inscription
Établisqté 8
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 12
Microcontrôleursqté 12
Kits de robotiqueqté 8
Imprimantes 3Dqté 2
Stations de soudureqté 6
Multimètresqté 8
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 14
Câbles USBqté 20
Stations de rechargeqté 4
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2

Matériel technique

Breadboardsqté 12
Câbles de démarrageqté 12
Sets LEDqté 12
Bandes de résistanceqté 12
Kits de capteursqté 12
Pinces crocodilesqté 24
Étain à souderqté 6
Pinces coupantes et pinces à dénuderqté 8
Jeux de tournevisqté 8
Mètres rubansqté 8
Matériel de constructionqté 12
Assiettes en cartonqté 40
Tasseaux en boisqté 30
Attaches-câblesqté 200
Ruban isolantqté 12
Ruban adhésifqté 6
Pistolets à colleqté 6
Bâtons de colleqté 60
Lunettes de sécuritéqté 30
Gants de travailqté 30
Tapis de découpeqté 12
Couteaux de bricolageqté 12
Règlesqté 12
Marqueursqté 30
Crayonsqté 30
Blocs-notesqté 30
Feuilles de travailqté 120
Étiquettes nominativesqté 120

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 140
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Saladiersqté 12
Pincesqté 6

Décoration

Affiches de la journée de la technologieqté 12
Panneaux d’orientationqté 20
Autocollants flèchesqté 30
Nappesqté 12
Supports de badges nominatifsqté 120
Ballonsqté 100

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes à batterieqté 6

Nettoyage

Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 10 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Lait chocolaté - 4 paquets
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 barquettes
- Mandarines - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Bâtonnets salés - 5 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Sandwichs - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini-croissants - 80 pièces
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 paquets
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Salades-repas - 30 pièces
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Wraps au poulet - 40 pièces
- Wraps vegan - 20 pièces
- Soupe de tomates - 10 liter
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs poubelle pour PMD - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces

Conseils

Prévoyez un poste de travail complet par participant : établi ou table, chaise, ordinateur si nécessaire, câbles USB et composants correspondant à l’atelier. Ajoutez quelques postes de secours pour remplacer rapidement un appareil défaillant.
Comptez au moins une multiprise par zone technique et une rallonge par poste éloigné d’une prise. Testez chaque branchement avant l’arrivée du groupe pour éviter les câbles trop courts ou les prises surchargées.
Préparez les kits d’atelier dans des bacs séparés et étiquetés : microcontrôleurs, capteurs, LED, breadboards, pinces et outils. Faites un inventaire au retour des courses, pas seulement la veille.
Réservez un espace distinct pour l’inscription et installez-y la table, les badges nominatifs et les listes de participants. Gardez les fournitures d’accueil hors des tables techniques afin de ne pas perdre de petites pièces.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant le début et confirmez les besoins alimentaires avant de commander le catering. Prévoyez aussi des poubelles près des postes, notamment pour les chutes de câbles et les consommables de soudure.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il prévoir pour une journée technique ?: Prévoyez un ordinateur par participant lorsque l’atelier utilise du logiciel ou de la programmation. Ajoutez 1 à 2 appareils de remplacement pour un groupe d’environ 10 à 20 personnes.
Combien de multiprises et de rallonges faut-il acheter ?: Comptez au minimum une multiprise par zone de travail et une rallonge par poste qui n’est pas proche d’une prise. Ajoutez 10 à 15 % de longueur ou de matériel de réserve pour les changements de disposition.
Quand faut-il tester le matériel technique ?: Effectuez un premier test 24 à 48 heures avant la journée technique : ordinateurs, projecteurs, logiciels, microphones et stations de recharge. Refaites un contrôle rapide le matin même après l’installation.
Que faut-il prévoir pour les ateliers de soudure et de robotique ?: Prévoyez par poste les outils, breadboards, câbles de démarrage, pinces, composants et consommables adaptés à l’exercice. Pour la soudure, ajoutez une station, de l’étain, des pinces et une zone dégagée avec les consignes de sécurité visibles.

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