Qué necesitas para organizar un Día de la Tecnología

Para un Día de la Tecnología necesitas separar las compras en cuatro grupos: mobiliario, equipos, material técnico y consumibles para los participantes. La cantidad depende del número de estaciones y personas, pero conviene preparar una estación de trabajo por cada 2 a 4 participantes. Reserva equipos de sustitución y comprueba las conexiones antes del día del taller: los cables, cargadores y adaptadores son lo que más suele faltar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 110
Mesa de registro
Mesas de trabajocant. 8
Mesas altascant. 4
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilescant. 12
Microcontroladorescant. 12
Kits de robotscant. 8
Impresoras 3Dcant. 2
Estaciones de soldaduracant. 6
Multímetroscant. 8
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 14
Cables USBcant. 20
Estaciones de cargacant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2

Material técnico

Placas de pruebascant. 12
Cables de arranquecant. 12
Sets de LEDcant. 12
Set de bandas elásticascant. 12
Kits de sensorescant. 12
Pinzas de cocodrilocant. 24
Estaño de soldarcant. 6
Alicates de corte y pelacablescant. 8
Juegos de destornilladorescant. 8
Flexómetroscant. 8
Material de construccióncant. 12
Planchas de cartóncant. 40
Listones de maderacant. 30
Bridascant. 200
Cinta aislantecant. 12
Cinta americanacant. 6
Pistolas de pegamentocant. 6
Barras de pegamentocant. 60
Gafas de seguridadcant. 30
Guantes de trabajocant. 30
Tapetes de cortecant. 12
Cuchillos de hobbycant. 12
Reglascant. 12
Rotuladorescant. 30
Lápicescant. 30
Bloc de notascant. 30
Tableros de trabajocant. 120
Pegatinas con nombrecant. 120

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 140
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Bandejas de serviciocant. 8
Jarrascant. 6
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Bandejascant. 12
Pinzascant. 6

Decoración

Carteles del día de la técnicacant. 12
Carteles de rutacant. 20
Pegatinas de flechascant. 30
Mantelescant. 12
Portanombrescant. 120
Globoscant. 100

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas de bateríacant. 6

Limpieza

Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Leche chocolatada - 4 paquetes
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 bandejas
- Mandarinas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Palitos salados - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Bocadillos - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini croissants - 80 unidades
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso vegano - 1 kilogram
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 8 cuencos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 paquetes
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Lechuga - 8 unidades
- Ensaladas completas - 30 unidades
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Wraps veganos - 20 unidades
- Sopa de tomate - 10 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Palitos de pan - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura para PMD - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 36 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Acumuladores de frío - 20 unidades

Consejos

Calcula una estación de trabajo por cada 2 a 4 participantes y añade al menos 1 estación de reserva para sustituir un equipo que falle. Etiqueta cada mesa con la actividad, el material asignado y las instrucciones básicas.
Cuenta un portátil por participante cuando cada persona programe de forma individual; para trabajo por parejas, prepara 1 por cada 2 personas y lleva al menos 2 unidades extra si el grupo supera los 20 participantes.
Compra o reúne un cable USB y una regleta por estación, más un 10 % adicional. Comprueba que las regletas y los alargadores alcanzan las mesas sin cruzar las zonas de paso.
Para soldadura y electrónica, prepara al menos 1 multímetro, 1 juego de destornilladores, 1 alicate de corte y pelacables y 1 flexómetro por cada 4 estaciones. El estaño, los cables de arranque y los kits de sensores se consumen durante la práctica, así que no los cuentes como material reutilizable.
Enfría las bebidas entre 2 y 4 horas antes y coloca una papelera cerca de las mesas técnicas. Deja listas las tarjetas de identificación, las hojas de trabajo y los carteles de ruta como mínimo 30 minutos antes de abrir el registro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un Día de la Tecnología?: Prepara 1 portátil por participante si cada persona trabajará sola, o 1 por cada 2 participantes para ejercicios en pareja. Añade 2 unidades de reserva cuando tengas más de 20 asistentes y carga las baterías el mismo día.
¿Cuántos equipos técnicos necesito para cada estación?: Como referencia, asigna 1 kit de robots, microcontrolador o kit de sensores por cada 2 a 4 participantes, según la actividad. Ten al menos 1 equipo adicional por cada 10 estaciones para reemplazos rápidos.
¿Cuándo debo comprar los materiales para el taller tecnológico?: Haz el inventario entre 7 y 10 días antes y pide los materiales que falten en ese momento. Comprueba cables, software, baterías y equipos otra vez 24 horas antes del evento.
¿Cuántas regletas y alargadores hacen falta?: Calcula 1 regleta y 1 cable alargador por estación de trabajo, además de un 10 % extra. Prueba la instalación al menos 2 horas antes y mantén los cables fuera de las zonas de paso.

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