Journée sportive : que faut-il acheter ?
Pour une journée sportive, la liste ne se limite pas aux ballons. Il faut aussi prévoir de quoi installer les équipes, gérer les matchs, accueillir les participants et tenir jusqu’à la dernière épreuve. Cette checklist rassemble les achats et le matériel à emporter pour les différents sports, le buffet et l’organisation sur place. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, puis gardez une marge pour les remplacements, les encas et la météo.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 100
- Tables de buffetqté 4
- Tables de bièreqté 6
- Poubellesqté 8
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 8
- Ballons de basketqté 6
- Volley-ballqté 4
- Ballons de handballqté 6
- Balles de tennisqté 30
- Raquettes de tennisqté 12
- Cannes de hockeyqté 16
- Balles de floorballqté 30
- Témoins de relaisqté 12
- Cordes à sauterqté 12
- Cerceauxqté 12
- Cônesqté 40
- Disques de marquageqté 40
- Gilets rougesqté 12
- Gilets bleusqté 12
- Gilets jaunesqté 12
- Gilets vertsqté 12
- Sifflets de compétitionqté 8
- Chronomètresqté 6
- Mètre rubanqté 2
- Tapis de sautqté 4
- Bancs d'équilibreqté 2
- Objectifs intermédiairesqté 4
- Filet de volley-ball
- Support de basketqté 2
- Panneaux de scoreqté 6
- Numéros de départqté 100
- Rubans de médailleqté 12
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
- Louchesqté 8
- Carafesqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Pains de glaceqté 24
Équipement
- Enceintes portablesqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Ruban de signalisationqté 2
- Lampes de pocheqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Ballonsqté 100
- Drapeaux d’équipeqté 8
- Panneaux indicateursqté 12
- Panneaux en ardoiseqté 6
- Marqueursqté 12
- Ruban adhésifqté 6
Administration
- Formulaires d’inscriptionqté 120
- Feuilles de scoreqté 80
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 12
- Prixqté 12
Catering
- Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Œufs - 60 pièces
- Filet de poulet - 8 kilos
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Laitue - 10 têtes
- Tomates - 6 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade verte - 6 kilo
- Riz - 5 kilos
- Sauce satay - 4 kilos
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 60 pièces
- Pastèques - 4 pièces
- Yaourt - 8 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Eau plate - 48 bouteilles
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 3 kilos
- Thé - 200 sachets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Crème chantilly - 12 bombes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Épices de table - 8 sets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
Conseils
- Prévoyez au moins un ballon adapté par terrain ou activité, puis ajoutez un ballon de rechange pour éviter d’interrompre un match en cas de perte ou de crevaison.
- Pour les équipes, préparez une chasuble par participant et quelques exemplaires supplémentaires dans chaque couleur. Quatre couleurs permettent de distinguer rapidement les groupes.
- Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Faites-les refroidir avant l’arrivée et gardez une réserve à l’ombre.
- Prévoyez une table de buffet, des tables et des chaises en fonction des participants, ainsi qu’une poubelle près de chaque zone fréquentée. Deux à trois points de collecte limitent les déchets autour des terrains.
- Gardez le matériel de chronométrage et de signalisation dans une caisse séparée : sifflets, chronomètres, cônes, disques de marquage et mètre ruban doivent être accessibles dès l’installation.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour une journée sportive ?
- Prévoyez le matériel correspondant aux disciplines, les chasubles d’équipe, les sifflets, les chronomètres, les cônes et les disques de marquage. Ajoutez les boissons, les encas, les poubelles et le mobilier nécessaire au buffet et à l’accueil.
- Combien de boissons prévoir par participant ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les fortes chaleurs, les accompagnateurs et les imprévus.
- Combien de temps à l’avance préparer le matériel sportif ?
- Contrôlez les ballons, filets, raquettes et accessoires au moins 3 à 5 jours avant la journée sportive. Transportez et installez le matériel le jour même assez tôt pour terminer les terrains avant l’arrivée des participants.
- Que prévoir en cas de pluie pour une journée sportive ?
- Préparez un plan météo au moins 24 heures avant, puis vérifiez les prévisions le matin de l’événement. Prévoyez des tentes de réception, une zone couverte pour le buffet et un espace où mettre le matériel au sec.
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